・必要ならリスケする
どんなによく計画しても、時間が足りなくなることはある。別のプロジェクトが浮上したり、やむを得ない事情ができたり、そうとは気づかずにスケジュールを詰め込みすぎたりすることもあるだろう。その場合は無理に進めるよりも、スケジュールを変更するのが一番だ。
スケジュールを変更すれば、焦ることなしに会議や電話に集中できる。ドタキャンは可能な限り避けたいが、どうしてもの場合は相手に心から謝罪し、変更後の日程は相手の都合に合わせて決めよう。
・自分に最適な仕事のスケジュールを作る
自分に最適なスケジュールを見つけるまでには、ある程度の試行錯誤が必要だ。一日の仕事を終えた後で、今日の時間の使い方はどうだったかを振り返ってみる。そして一日の最適なスケジュールが完成するまで、必要に応じて調整していこう。