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2025.01.14 08:00

「こちらの都合で恐縮ですが」の意味とは?ビジネスシーンでの使い方と類義語・言い換え表現を例文付きで徹底解説

「こちらの都合で恐縮ですが」の意味とは?

「こちらの都合で恐縮ですが」は、相手に依頼やお願いをする際に「自分側の事情やスケジュールの都合で申し訳ない」という気持ちを伝える表現です。 「恐縮」は「相手に負担をかけてしまう状況に、心苦しく思う」という意味合いを含むため、このフレーズを使うことで、「自分勝手な要望を出してごめんなさい」といったニュアンスを丁寧に示せます。 ビジネスの現場では、アポイントの変更や納期の再調整など、自分(もしくは自社)の事情で相手に影響を及ぼす場合に非常によく用いられる表現です。

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例えば、「会議の日程を変更してほしい」「納品時間を早めてほしい」といったシーンで「こちらの都合で恐縮ですが、◯◯していただけますでしょうか」と言えば、相手への配慮やお詫びの気持ちを含んだ依頼になるわけです。 単なる命令や要求をするよりも、相手が「こちらの状況も理解したうえで応じてくれているんだな」と感じ、印象が柔らかくなります。

なぜビジネスシーンで使われるのか

自分側の事情で相手の手間やスケジュールに影響を与えるため

ビジネスでは、こちらの都合で相手の時間やリソースを動かさなければならない場面が多々あります。 このフレーズを使うことで、「本来ならば相手に負担をかけたくない」という姿勢や感謝・お詫びの念を表し、相手の理解や協力を得やすくします。 あらかじめ「恐縮ですが」という言葉が入っているため、相手が「もう少し詳しい事情を聞いてもいいのか」「自分に断る余地はあるのか」を判断しやすくなる利点もあります。

柔らかく依頼や調整を行い、信頼関係を維持するため

ビジネスは互いのメリット・効率を図りつつ進行しますが、一方が一方的に都合を押し付けると関係が崩れかねません。 「こちらの都合で恐縮ですが」と前置きすることで、「勝手を言って申し訳ないけれど、協力してもらえると助かる」という気持ちが伝わり、相手も応じやすい雰囲気になるわけです。 強引な依頼に感じにくく、円滑なコミュニケーションにつながります。

ビジネスシーンでの具体的な使い方

納期や日程の変更依頼

「このたび、事情により納品スケジュールを少々早めたいのですが、こちらの都合で恐縮ですが◯月◯日までに完了していただくことは可能でしょうか?」といった形で使われます。 相手のリソースや段取りを変更させる要請なので、通常の「お願い」ですませるよりも「恐縮ですが」を添えるほうが相手への配慮が明確です。

アポイントの再調整や場所変更

「こちらの都合で恐縮ですが、急な出張が入ってしまい、打ち合わせの日程を◯月◯日に変更してもよろしいでしょうか?」といったシーンです。 相手との約束を動かすのは本来失礼にあたるため、「恐縮ですが」を付けることで「自分に非があると自覚している」「申し訳なく思っている」姿勢を示せます。

「こちらの都合で恐縮ですが」を使う際の注意点

理由や背景を簡潔に伝える

「こちらの都合」であることは分かっても、具体的にどうしてその都合が生じたのかが全く説明されないと、相手は納得しづらいかもしれません。 例えば、「◯◯のプロジェクトが急に動き出したため」「社内会議が延長になりそうで」など、簡潔に背景を示すと相手も理解を得やすく、快く対応してくれる確率が高まります。 ただし、詳しすぎる事情を長々と書く必要はなく、「要点を端的に述べる」ことが大切です。

過度に多用しない

何かあるたびに「こちらの都合で恐縮ですが」を連発していると、「いつも自分の都合ばかり押し付けてくる」と思われてしまう可能性があります。 本当に相手に負担をかけるシーンや大きな変更をお願いするときなど、重要度や緊急度が高い場合に絞って使うほうが良いでしょう。

「こちらの都合で恐縮ですが」と似た表現との違い

「勝手ながら」「恐縮ですが」の使い分け

「勝手ながら」は、自分の希望を相手に押し付ける形で申し訳ないというニュアンスが強く、「恐縮ですが」よりも、ややカジュアルな印象です。 「こちらの都合で恐縮ですが」は、もう少しフォーマルに「自分の事情で申し訳ない」という意を伝えるため、ビジネスメールや会話などで使いやすいという特徴があります。

「申し訳ありませんが」との比較

「申し訳ありませんが」は単にお詫びを伝える言葉で、依頼やお願いの姿勢がやや弱い印象があります。 「こちらの都合で恐縮ですが」を使うと「重ねて申し訳なく思いつつ、相手の協力を仰ぐ」気持ちが強調されるため、丁寧な依頼として受け取られやすいと言えます。

類義語・言い換え表現

「大変恐れ入りますが」

「大変恐れ入りますが」という言い方は、目上の相手や取引先にお願いするときの、やや強い敬語表現です。 「こちらの都合で恐縮ですが」と同様、相手に負担をかけることを念頭に置きながらも協力を求めるため、依頼をやわらかく伝えられます。

「ご迷惑をおかけしますが」

こちらは相手に対して、迷惑になる可能性があることを明確に認めつつお願いするときに使われます。 「こちらの都合で恐縮ですが」が「自分側の事情がある」ことを強調するのに対し、「ご迷惑をおかけしますが」は「相手にとって負担や面倒が発生するかもしれない」ことをフォーカスしています。

「勝手ながらお願い申し上げます」

「勝手ながら」とは、相手の意思や都合を十分に考慮できないまま依頼してしまう気持ちを表した言い回しです。 ややカジュアルで、ビジネス上では「こちらの都合で恐縮ですが」ほど上品な印象にはならない場合もあります。 ただし相手との距離感が近ければ、こちらを使っても失礼にはあたらないでしょう。

ビジネスでの「こちらの都合で恐縮ですが」使用例

1. ミーティング日程の再調整

「恐れ入りますが、こちらの都合で恐縮ですが、来週の打ち合わせを◯日から◯日に変更させていただけないでしょうか。 急なスケジュール変更となり申し訳ございませんが、ご検討いただけると助かります。」

この例では、社内外問わず相手に日程を変えてほしいと要望しており、「自分の都合」である点を素直に認めつつ、相手の理解を願う形です。

2. 納期の前倒し要請

「こちらの都合で恐縮ですが、プロジェクトの進行が早まりそうでして、納期を◯日ほど前倒ししていただくことは難しいでしょうか。 もし厳しいようでしたら、その旨をお知らせいただけますと幸いです。」

ここでは納期の早期化をお願いしており、本来なら相手の作業計画に影響するため、謝意と依頼を丁寧に伝えています。 「こちらの都合で恐縮ですが」と前置きすることで、無理を承知のうえで頼んでいることを示せます。

使い分けのポイント

相手に対して代替案を示す

「こちらの都合で恐縮ですが」と言いつつも、「もし厳しいようならご相談ください」や「他の日程でも大丈夫です」など、相手が断りやすいもしくは別の方法を検討できる余地を用意すると、さらに丁寧な印象が強まります。 相手が融通を利かせてくれるかどうかもスムーズに話がまとまりやすいでしょう。

簡潔に用件を伝える

「こちらの都合で恐縮ですが」と言うだけでなく、何をどうしてもらいたいのかを端的に書くことで、相手がすぐに理解し対応しやすくなります。 あまり長々と事情を説明しすぎると、肝心の依頼内容が見えにくくなるため、「◯◯が理由で、◯◯をお願いできませんか」という形式が望ましいです。

まとめ

「こちらの都合で恐縮ですが」は、ビジネスの場面で「自分側の事情を優先させるお願いをする」「相手に負担をかける可能性がある依頼をする」際に、大変便利なフレーズです。 自分の要望を押し付けるのではなく、「あくまでこちらの都合である」ことを前面に出して、相手への配慮とお詫びを示しています。 ただし、あまりに乱用すると「いつも都合を押し付けられている」という印象を相手に与えかねません。

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本当に必要な場面や大切な変更があるときに限定して使い、メールや口頭などの方法に合わせて、要点を簡潔にまとめることが大切です。 また、「こちらの都合で恐縮ですが」と前置きしたうえで、相手が協力しやすいよう代替案や柔軟な対応を示すと、やり取りがスムーズに進むでしょう。 ビジネスコミュニケーションでは相手への敬意と配慮が不可欠です。 ぜひこのフレーズを使いこなし、円滑で好印象な依頼・交渉を実現してみてください。

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