ビジネスシーンでは、相手に敬意を示す言葉遣いが重要です。「読む」という動作に対しても、適切な謙譲語を使うことで、相手に敬意を表すことができます。本記事では、「読む」の謙譲語の使い方や、ビジネスでの適切な表現を例文付きでわかりやすく解説します。
「読む」の謙譲語とは？
「読む」の謙譲語は「拝読する」です。「拝読」は、相手よりも一歩下がった立場から自分の行動をへりくだって表現する敬語で、目上の人に対して何かを読むときに使います。たとえば、上司の書いた報告書や取引先からいただいた資料を読む際に「拝読しました」と言うことで、丁寧な言葉遣いを示すことができます。
「拝読する」の意味と使い方
「拝読する」は、目上の人の文書や資料を読むときに使う表現です。例えば、「社長のメッセージを拝読しました」といった形で、自分の行動をへりくだって伝えます。この表現は、相手を尊重しつつ、感謝や敬意を示す際に適しています。
注意点として、「拝読いたしました」などの表現は二重敬語となり、正しくはありません。「拝読します」「拝読しました」とシンプルな形で使うのが望ましいです。
例文： 「先生の新刊を拝読し、大変感銘を受けました。」 「お送りいただいた資料を拝読しました。内容について確認いたします。」
「拝読」と間違えやすい表現
「拝読する」はあくまで自分が読む行為に対して使う言葉です。相手が何かを読む場合に「拝読する」を使うのは誤りです。この場合、相手に敬意を示す表現として「お読みになる」を使用します。たとえば、「〇〇様は、先日お読みになられたでしょうか」という表現が適切です。
ビジネスシーンでの「拝読」の使い方
ビジネスシーンでは、書類や報告書、資料などを目上の人から受け取る機会が多くあります。そうした文書を読んだ際に「拝読しました」という表現を使うと、相手に対する丁寧な姿勢を示すことができます。また、ビジネスメールでも「拝読」はよく使われる言葉です。資料を受け取って確認した際には「拝読しました」と書くことで、敬意を持って確認したことを伝えることができます。
例文： 「お送りいただいたレポートを拝読しました。ご提案について社内で検討いたします。」 「貴社の新しいカタログを拝読し、商品ラインナップに感心いたしました。」
言い換え表現と使用シーン
「拝読」に代わる表現として、「確認しました」や「目を通しました」が挙げられます。しかし、これらの表現は「拝読」に比べてカジュアルな印象を与えるため、目上の人に対して使う場合には注意が必要です。
例文： 「お送りいただいたメールの内容を確認しました。」 「ご報告書に目を通しましたが、詳細については改めてご連絡いたします。」
「読む」の他の敬語表現とその使い方
「読む」には、「拝読」以外にも、いくつかの敬語表現があります。具体的には、尊敬語の「お読みになる」があります。こちらは、相手が何かを読む際に使う表現です。「お読みになる」は、相手に敬意を示しつつ、その動作を丁寧に伝えるための表現です。
「お読みになる」の使い方
「お読みになる」は、相手が読む行動をする際に使う表現です。例えば、上司やお客様が資料を読む場合に「お読みいただけますか」という形で使うことができます。この表現はビジネスメールでもよく使われ、資料や書類を目上の人に確認してもらいたいときに適しています。
例文： 「この書類をお読みいただけますか？」 「部長は、すでにこの報告書をお読みになったでしょうか？」
「お読みになる」の類似表現
「お読みになる」には、他にも「読まれる」といった表現がありますが、「読まれる」は受け身の形と同じため、誤解を招く可能性があります。できるだけ「お読みになる」を使う方が安全です。
例文： 「この本をお読みいただければ幸いです。」
「読む」の謙譲語を使う際の注意点
「読む」の謙譲語である「拝読」は、目上の人に対して使うことが基本ですが、二重敬語にならないように気をつける必要があります。「拝読いたします」や「拝読させていただきます」といった表現は、正確には間違いです。正しくは「拝読します」とシンプルに表現しましょう。
二重敬語を避ける方法
二重敬語は、敬意を重ねすぎることで、かえって過剰で不自然な印象を与えてしまいます。例えば、「拝読させていただきます」は謙譲語の「拝読」と「させていただく」を重ねた二重敬語です。こうした場合は、「拝読します」や「拝見しました」といった、よりシンプルな表現が適切です。
例文： 【誤】「拝読させていただきました」 【正】「拝読しました」
まとめ
「読む」の謙譲語である「拝読」は、ビジネスシーンでの文書や資料を読む際に、相手に敬意を示すための重要な表現です。正しい敬語の使い方を理解し、特に二重敬語を避けることが大切です。また、目上の人が読む場合には「お読みになる」を使用するなど、状況に応じて敬語を使い分けることで、より丁寧で円滑なコミュニケーションが実現できます。
