「お手数をおかけしますが」の意味と読み方
「お手数をおかけしますが」というフレーズは、ビジネスシーンで頻繁に使われる表現の一つです。相手に何か依頼をする際に、手間をかけることへの謝罪と感謝の気持ちを伝えるために使います。まずはその意味や正しい読み方を確認しましょう。
「手数」の意味
「手数」とは、「それを達成するために必要な労力や作業の数」「他人のためにかける手間」を意味します。この場合、「てすう」と読みます。「お手数をおかけしますが」という表現を使うとき、この「手数」が相手に与える負担を指しています。
正しい読み方と使い方
「お手数をおかけしますが」は「てすう」を正しい読み方とし、目上の人にも使える丁寧な表現です。ただし、自分が行動を起こす際や些細な依頼をする場合には使用を避けましょう。
使い方を例文でチェック
次に、「お手数をおかけしますが」の正しい使い方を例文で確認していきます。これにより、誤用を避け、正しい場面での使い方を習得しましょう。
「お手数をおかけしますが、よろしくお願いします」
この表現は、メールや文書の最後に使われることが多いです。依頼をするときに相手に対する謝罪と感謝の気持ちを示すフレーズです。
【例文】
「添付ファイルをご確認いただき、お手数をおかけしますが、よろしくお願いします。」
「お手数をおかけして申し訳ございませんが」
この表現は、相手に対するお詫びの気持ちを強く示す際に使います。多大な労力をかける依頼やお願いをするときに適しています。
【例文】
「資料が多く、お手数をおかけして申し訳ございませんが、ご確認をお願いします。」
「お手数をおかけしますが、お電話をお待ちしております」
依頼だけでなく、相手への配慮を示すクッション言葉としても使用されます。必ずしも依頼ではなく、相手にしてもらえるとうれしいことを伝える際に使います。
【例文】
「お手数をおかけしますが、お電話をお待ちしております。」
類語や言い換え表現
「お手数をおかけしますが」を多用するとくどい印象を与えることがあります。類語や言い換え表現を使い分けることで、より円滑なコミュニケーションを図りましょう。
「お手間をとらせてしまい」
「手間」は「それを達成するのに費やされる時間や労力」を指し、時間をかけさせるというニュアンスが強くなります。
【例文】
「ご多忙のところ、お手間をとらせてしまい申し訳ございません。」
「ご面倒をおかけして」
自分のミスや不手際で相手に労力をかけさせる際に使います。
【例文】
「ご面倒をおかけして申し訳ございませんが、ご確認をお願いします。」
「恐れ入りますが」
「お手数をおかけしますが」を使用できない小さなお願い事などに使える表現です。
【例文】
「恐れ入りますが、こちらの資料をお読みいただけますか？」
英語表現とは？
「お手数をおかけしますが」を英語で表現する場合、いくつかのフレーズがあります。場面に応じて使い分けましょう。
I’m sorry to trouble you, but～
直訳すると「お手数をおかけしますが」となります。謝罪の気持ちを強く表現します。
【例文】
「I’m sorry to trouble you, but could you please check this document?」
Could you please～？
依頼をする際の丁寧な表現です。「お手数をおかけしますが」のように謝罪の気持ちは含まれません。
【例文】
「Could you please send me the report by tomorrow?」
まとめ
「お手数をおかけしますが」は、ビジネスシーンで重要な表現です。正しい意味や使い方を理解し、適切に使用することで、相手に対する敬意と感謝の気持ちを伝えることができます。類語や言い換え表現、英語表現も併せて覚えておくことで、様々な場面でスムーズなコミュニケーションが図れるでしょう。
