「〜ますでしょうか」は正しい敬語なのか？
「〜ますでしょうか」という表現は、ビジネスシーンでよく使われる言葉です。たとえば「こちらにご記入いただけますでしょうか？」や「明日までにご返信いただけますでしょうか？」など、丁寧さを強調する際によく使われます。しかし、この表現は正しい敬語なのか疑問に思う方もいるかもしれません。
結論として、「〜ますでしょうか」は文法的に正しいとは言えず、二重敬語とされています。「ます」と「でしょうか」という2つの丁寧語が重なっているため、本来は過剰な敬語表現となります。それでも、現代のビジネスシーンでは広く使われており、多くの人にとっては違和感のない表現となっているのが実情です。
二重敬語とは？
二重敬語とは、同じ種類の敬語が重なった表現のことを指します。「〜ますでしょうか」は「ます」という丁寧語と、「でしょうか」というもう一つの丁寧語が重なっているため、二重敬語に該当します。
例えば、「ご注文いただけますでしょうか？」という表現には、「いただけます」という謙譲語と、「でしょうか」という丁寧語が重なっており、二重敬語となります。本来は、「ご注文いただけますか？」で十分丁寧な表現です。
なぜ二重敬語がよく使われるのか？
ビジネスの現場では、相手に対してできるだけ丁寧にお願いしたいという気持ちから、自然と「〜ますでしょうか」のような表現が使われることがあります。また、特に日本のビジネス文化では、相手に対する配慮を重視するため、少しでも柔らかく丁寧に表現しようとする意識が強く働いています。
ただし、過剰な敬語は時に回りくどく感じられることがあるため、相手や場面に応じて適切な敬語を選ぶことが大切です。
「〜ますでしょうか」のビジネスシーンでの使い方
「〜ますでしょうか」という表現は、ビジネスメールや会話で使われる場面が多く、特に依頼や確認を行う際に使われます。ただし、正しい敬語を意識するなら、言い換え表現も考慮するべきです。以下では、具体的な例とともに正しい使い方を見ていきましょう。
例文1: 資料の確認依頼
誤り:「こちらの資料をご確認いただけますでしょうか？」
正しい表現:「こちらの資料をご確認いただけますか？」
資料の確認をお願いする際に、「いただけますでしょうか？」は二重敬語にあたります。「いただけますか？」という表現で十分丁寧なので、無駄な敬語を避けてシンプルに伝える方が好印象です。
例文2: ミーティングの日時確認
誤り:「ミーティングの日程をご調整いただけますでしょうか？」
正しい表現:「ミーティングの日程をご調整いただけますか？」
ミーティングの日時調整など、ビジネスでのやり取りは頻繁に発生します。この場合も、「〜でしょうか」を使わずに「〜いただけますか？」とすることで、より自然で正確な敬語表現になります。
「〜ますでしょうか」の言い換え表現
「〜ますでしょうか」は二重敬語であるため、状況によっては他の表現に言い換えることが適切です。以下では、具体的な言い換え表現をいくつか紹介します。
1. 「〜いただけますか？」
最もシンプルでよく使われる言い換え表現です。「〜ますでしょうか」を「〜いただけますか？」にすることで、二重敬語を避けつつ、丁寧さも維持できます。
例文:「この資料をご確認いただけますか？」
2. 「〜していただけませんか？」
相手に対して丁寧にお願いする場合には、「〜していただけませんか？」という表現が適しています。この表現は、柔らかく依頼の意を伝えることができ、ビジネスシーンでもよく使われます。
例文:「次回の打ち合わせの日程を調整していただけませんか？」
3. 「〜お願いできますか？」
もう一つの一般的な言い換え表現として、「〜お願いできますか？」があります。これは、依頼内容をさらに丁寧に伝えたい場合に適しています。
例文:「こちらの件について、ご確認をお願いできますか？」
「〜ますでしょうか」を使う際の注意点
「〜ますでしょうか」は、使い方に注意が必要な表現です。誤って使うと、相手に過剰な丁寧さや不自然な印象を与える可能性があります。以下の点に注意して使うと良いでしょう。
1. 過度な敬語に注意する
「〜ますでしょうか」は、特にメールや会話で過度に使用すると、冗長に感じられることがあります。シンプルに「〜ますか？」や「〜いただけますか？」といった表現で十分に丁寧さを伝えることができるので、無理に丁寧にしすぎないようにしましょう。
2. 相手や場面に応じて使い分ける
例えば、重要な取引先や上司に対して使う際は丁寧な敬語表現が求められることが多いですが、社内の同僚や親しい間柄の相手に対しては、過度な敬語は逆に距離を感じさせることがあります。相手との関係性を考慮し、場面に応じた表現を使うことが大切です。
3. シンプルな表現を心がける
ビジネスコミュニケーションでは、正確さと簡潔さが求められます。「〜ますでしょうか」のような表現は、一見丁寧に見えるものの、実際にはシンプルな表現の方が効果的です。特にメールなどの書き言葉では、簡潔でわかりやすい表現を心がけると、相手にも好印象を与えます。
まとめ: 正確で丁寧な敬語表現を身につけよう
「〜ますでしょうか」は、二重敬語であるため、正しい敬語とは言えません。しかし、現代では広く使われているため、使用する際には注意が必要です。ビジネスシーンでは、シンプルでわかりやすい敬語表現を心がけることで、相手に対する印象が良くなり、スムーズなコミュニケーションが取れます。
相手や場面に応じて、適切な敬語表現を選び、丁寧かつ正確に伝えることが大切です。
