ミュート機能を活用しない
オンライン会議で最大の「罪」は、自分の音声をミュートしないことだ。キーボードを叩く音や隣の部屋で電話する声など、些細な音もマイクに拾われてしまう。ミュート機能を使うことで、鳴き止まない飼い犬をなだめたり、子どもやルームメイトに静かにするよう注意したりといった気まずい状況を避けることもできる。アプリの多くには、オンライン会議のスタート時に音声をミュートする機能が備わっているので、ミュートをデフォルト設定にしておくとよい。
以上のようなミスを避ける最善の方法は、最初のオンライン会議の前にテストしておくことと、ログオンするたびにひと通り再確認することだ。