4. 部下に仕事を委任するためのシステムを作る
創業者やビジネスリーダーは、「自分でやったほうが早い」という理由で仕事にしがみ付きがちだ。この考え方は、ほかの人に任せるべき仕事を自分で抱え込む原因になる。委任を容易にするシステムを構築して、そのような状況から脱却しよう。
繰り返し行うタスクを分解し、誰でも実行できる簡単な手順にまとめよう。あなたの介入が不要になるテンプレートを作成しよう。いったんプロセスを文書化すれば、その仕事から永遠に解放される。あなたというボトルネックを取り除くことで、ビジネスはスケールアップする。
・自分の業務を誰でも再現可能にするために、詳細な手順書（SOP）を自動生成させる
「以下のタスクを、より効果的に委任する必要がある：［タスクの説明］。まずは、このタスクについて、深く考えなくても答えられるような質問を私に投げ掛けてほしい。次に、私のビジネスについて基本的な知識を持つ人が、私の指導なしにこのタスクを完了できるよう、詳細な標準作業手順書（SOP）を作成してほしい。具体的な手順、遭遇する可能性のある一般的な問題とその解決策、品質管理のチェックポイントを含めること。チームメンバーが繰り返し参照できる形式で文書化してほしい」
5. 意思決定用のテンプレートを構築する
ささいな選択がたくさんあることによって、あなたの精神的なエネルギーは消耗する。あなたは、成功にほとんど影響を与えない決定を、毎日何百も下している。何を食べるか。何を着るか。電話の予定をいつ入れるか。
これらの選択を自動化し、脳のエネルギーを、本物の問題のためにとっておこう。公私で繰り返される意思決定についてフレームワークを作り、よくあるシナリオに対する明確な基準を設定し、熟考の時間を排除しよう。絶えず選択肢を比較検討するのでなく、原則に基づいて行動することで、よりスムーズかつ迅速に物事を進められる。
・個人や業務で繰り返す機会の多い判断を定式化し、再現性のある意思決定テンプレートを作成させ、判断スピードを向上する
「［顧客選定、コンテンツのテーマ、開発する製品機能といった反復的な意思決定に関する］意思決定マトリクスの構築を手伝ってほしい。まず、この種の意思決定に関連する私の優先事項、価値観、目標について質問した上で、私の回答をもとに、7つの主要な基準から成る評価システムを開発してほしい。各基準は、重要度に応じて重み付けを行う。そして、繰り返し使用できるテンプレートを作成してほしい。一貫性のある方法で選択肢を評価し、結果を解釈する手順を記載すること。（完成した）意思決定マトリクスの簡潔な使用例も盛り込んでほしい」
時間を取り戻そう：生産性を最大限に高めるための強力なプロンプト
あなたの将来の成功は、毎週何時間も無駄になっている時間を取り戻すことにかかっている。ChatGPTを使用し、即座に的を絞ったフィードバックを得よう。最高のパフォーマンスを発揮したコンテンツを再現し、一貫した成果を上げよう。共通点を見つけて人間関係を素早く強化し、タスクを適切に委任するためのシステムを構築し、意思決定マトリクスをつくって頭の中の混乱を解消しよう。
時間は、あなたにとって唯一の再生不可能なリソースだ。資産として、大切に使おう。
