在宅勤務・リモートワークのポイントは？
1月下旬から、いち早く在宅勤務に切り替えたGMOインターネット。同社の熊谷正寿社長は「在宅勤務開始から3週間。何が凄いかと言うと、業績に影響がほぼ無いこの結果を見て、そもそもオフィスが必要なのか真剣に考えている」とツイートしている。
在宅勤務開始から3週間。何が凄いかと言うと、業績に影響がほぼ無い。この結果を見て、そもそもオフィスが必要なのか真剣に考えている（汗）
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在宅勤務の判断は正しいと評価されてるけど、駅前のオフィスを一棟丸ごと借りている判断はどうなんだ？#在宅勤務 — 熊谷正寿 Masatoshi Mark Kumagai (@m_kumagai) February 16, 2020
オフィスに集まらずとも、仕事を円滑に進めるにはどうしたらいいのだろうか。いくつかポイントをまとめた。
1. 透明度を高める
在宅の場合、当然ながらお互いの顔が見えず、どんな仕事に取り掛かっているのか、理由があって退席しているのかなど、状況がわからない。その場合、オンラインツール等を利用して顔を表示したり、自身の状況に関して細かく伝えていくことで現状を可視化し、透明度を高めることができる。
2. TODOとDONEを報告する
その日、自分はどんな仕事をし、逆に終わらなかったことは何かを報告する。「これは報告する必要はないかもしれない」と思ったとしても、同僚が見たら発見があるかもしれない。
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3. 使用ツールを決めておく
在宅勤務といっても、ミーティングや面談が予定に入ることがあるだろう。その時はどのオンラインツールを使うべきか、事前にコンセンサスを取っておくとスムーズに進められる。
4. 在宅勤務を強制しない
自宅のネットワーク環境や子どもがいるなどの事情で、在宅での仕事に集中できない人がいる可能性もある。その場合は、在宅勤務を強制せず、混雑を避けてオフィスへの出社を許可するなどの配慮も大切だ。
5. 働き過ぎないようにする
在宅の場合、仕事の始まりと終わりのタイミングがわかりづらく、就業時間を過ぎても続けて長時間労働につながるケースがある。家の中で集中できる場所を見つけたり、作業の時間を事前に決めて報告したりすることで働き過ぎを防ぐ。
