1. 最初の20分：仕事から離れ、注意力を取り戻す
まずは本当の意味での休憩を取ることから始める。可能であればデスクを離れて昼食をとろう。外を散歩する、快適な場所に座る、あるいは締め切りとは関係のない会話を楽しむ。この時間に自分が実際に何をしているかに注意を払うことが重要だ。メッセージに返信しながらサンドイッチを食べれば、休もうとしているまさにその業務に関与し続けることになる。
もし自身の職務で常時対応が求められる場合は、同僚と連携するか、規定の休憩時間を活用するとよい。余計なプレッシャーを生むことなく、自分の状況に合ったアプローチを選択しよう。
また、この時間を使って感謝できることに目を向けるのもよい。筆者は以前の記事「キャリアにおける素晴らしい出来事に気づくことがワークライフバランスを構築する（Noticing The Remarkable Things In Your Career Builds Work-Life Balance）」で、職場の不満が意識を占領し、日常にあるやりがいや満足感の源が背景へと追いやられてしまう現象について考察した。手助けしてくれた同僚、興味深いアイデア、あるいは画面を見ずに食事をするという単純な楽しみに目を向けてみよう。つまり、次に押し寄せる業務要求以外の何かを頭に与えるのだ。
2. 20分〜30分：退社前に重要なことを見極める
作業スペースに戻ったら、予定している退社時刻を書き出す。そして自分に問いかける。「それまでに本当に完了させる必要があるものは何か？」。絶対に達成すべき成果を1つ選出し、余裕があれば小さめの優先事項を2つ選ぶ。内容は具体的にすること。「ビジネス開発を進める」よりも「修正版の提案書を送る」の方が、明確な目標となる。
自分の注意を奪い合っているタスクを見直そう。厳格な締め切りがあるのはどれか。重要だが後回しにできるものはどれか。単に誰かに言われたばかりだから緊急に思えるだけのものはどれか。残された時間に対して正直になろう。会議が3時間、課題作業が4時間残っている場合、作業ペースを上げるだけでは計算が合わない。これこそが、期待値を明確にし、サポートを求め、締め切りの交渉を行うタイミングだ。日中にこれを行えば、全員にとって調整の機会が増える。
3. 30分〜40分：定時退社の障害を1つ取り除く
残業の原因になりそうな最大の問題を探そう。承認待ちの状態かもしれない。レポート作成に必要な時間と会議が重複しているかもしれない。あるいは、締め切りが重なる2つの業務を引き受けてしまったかもしれない。
ここで具体的な行動を1つ起こす。不足している情報を要求する。新たな会議を承諾する前にアジェンダを求める。新しい業務が優先される場合、どの成果物の提出が遅れるかを上司に伝える。
