Travel Codeの最高経営責任者（CEO）、エゴール・カルポヴィッチ。当社は企業の出張管理プラットフォームで、企業の出張コスト削減を支援している。
今日、仕事はどこでも行うことができる。オフィス回帰に関する見出しが目立つものの、リモートワークは雇用主と従業員の双方にとって人気のある選択肢であり続けている。では、そうした状況を踏まえると、従業員の転勤という考え方は時代遅れになったのだろうか？
決してそうではない。転勤は人事部門にとって依然として重要な機能であり、特に世界中から人材を集めたいと考えるグローバル企業にとってはなおさらだ。たとえチームが地理的に分散した人材で構成されていても、コラボレーションと成長を促進するためにハブに人材を集めることは重要である。人材の移動を適切に管理することは、企業が活力に満ち、柔軟で有能な労働力を構築するために必要な主要能力の一つである。
転勤の新たな範囲
かつて従業員の転勤は地域的な性質を持つ傾向があった。例えば米国では、従業員がある州のオフィスから別の州のオフィスに移動することがあった。大きな移動といえば、従業員を東海岸から西海岸へ、あるいはその逆に移すことだった。しかし現代の転勤は、国境を越え、さらには地球の反対側への移動を伴うことが多い。
そのため、HR部門は移民法、現地の雇用規制、保険適用範囲などの複雑な網を乗り切る準備をしておく必要がある。ビザの取得、銀行口座の開設、子どもの学校探しなど、基本的な行動を支援することが必要になるかもしれない。
ここで重要なのは、転勤は総合的なプロセスである必要があるということだ。航空券の予約や一時的な住居の手配といった単純なチェックリストではなく、成功しているHR部門は従業員を旅のあらゆる段階でサポートし、物理的な移動が完了した後もサポートを提供できる体制を整えている。
グローバル採用の可能性と課題
世界中から採用することで、必要なポジションに最適な人材を見つける可能性が広がる。最高の人材がどこにいようとも、彼らを見つけ出し、あなたの組織に参加するよう説得力のある提案をすることができる。
しかし、これは複雑なモビリティプログラムを管理するためにHRに大きなプレッシャーをかける。前述のように、人を物理的に移動させるための物流は出発点に過ぎない。従業員を満足させる一貫した従業員体験を作り出せなければ、グローバル人材獲得の目標は期待に届かないだろう。これを避けるための方法は以下の通りだ：
組織化とコンプライアンスを維持する。
転勤を手作業で管理することは、単に問題を招くようなものだ。散在するスプレッドシートのネットワークと無限のメールリストがあると、混乱と遅延が支配することになるだろう。また、確実に見落としが発生するため、コンプライアンスリスクにもさらされることになる。
ここで統合プラットフォームの活用が役立つ。旅行の手配を統合し、経費を追跡し、ビザの問題に対処し、コンプライアンス文書を保存する単一のプラットフォームがあれば、プロセスのボトルネックが少なくなり、承認がよりタイムリーになり、全体的な満足度が向上する可能性がある。
魅力的な転勤パッケージを構築する。
これはすべて、あなたが世界中から各分野の最高の人材を探す際に、潜在的な新入社員に提供できるものに帰結することを忘れないでほしい。競争力のある給与や成長の機会を提供するだけでなく、全体の経験をできるだけスムーズにする転勤パッケージを提供する必要がある。
例えば、求職者が2つの似たようなオファーの間で選択しているとしよう。一方の企業は従来の方法で、散漫で場当たり的な方法で転勤を管理している。しかし、もう一方の企業は、1カ月の宿泊施設、空港送迎、柔軟な航空券予約プラットフォームなどを提供する転勤パッケージをすでに用意している。この2つのオファーのうち、どちらがより魅力的だろうか？
自動化を検討する。
組織が成長し、より多くの人材を維持する必要がある場合、転勤タスクの自動化が役立つが、あまりにも多くのステップを手動で管理しなければならない場合、プロセスをスケールする方法はない。
幸いなことに、現代の技術は自動化を容易にしている。新入社員が内定を受諾すると、会社の制限内で旅行予約を生成でき、ビザ書類も即座に要求できる。法務や財務への通知も自動的に行われ、一通のメールや電話をすることなく物事を進めることができる。
透明性によるコスト管理。
これまで、堅牢な転勤戦略を使用して組織を新入社員にとって魅力的にするという観点から見てきた。それは重要だが、このプロセスに関連するコストを管理することも同様に重要である。
適切なシステムを導入することで、転勤管理に必要な従業員の労働時間を削減できる。また、リアルタイムデータにアクセスできれば、旅行、宿泊、関連経費への支出をより適切に管理するのに役立つ。支出額とその使途を正確に把握することで、新しい取引を交渉し、意味のある節約を確保することができる。
グローバルモビリティ戦略の構築
堅牢で包括的なグローバルモビリティ戦略を持つことは、組織にとって大きな利点となる。それはコスト削減、採用と定着率の向上、市場で尊敬されるプレーヤーとしてのブランドの評判の強化につながる。しかし、これは偶然に起こることではない。そのような戦略を構築するには時間、努力、集中力が必要であり、これは単なる出発点に過ぎない。今、モビリティ戦略に投資することで、今後数年間でその成果を見ることができるだろう。
