AIに自分の仕事のスタイルを学ばせる
汎用AIの出力結果は素人レベルになってしまう。あなたのビジネスには長年かけて築いた特有の表現やプロセス、基準がある。ChatGPTにあなたの作業の最適なサンプルや意思決定のフレームワーク、コミュニケーションテンプレートを学習させよう。あなたがどう問題を分析し、ソリューションを構築し、顧客とやり取りするかを示す。文脈を提供するほど、汎用アシスタントではなくあなたの思考の延長のようなものとして機能するようになる。
プロンプト:I want to train you to work exactly like I do in my business. Here's how I operate: [paste examples of your best work, emails, proposals, or content]. Study my: 1) Writing style and tone, 2) Problem-solving approach, 3) Quality standards and attention to detail, 4) Common phrases and formatting preferences. Now create a 'style guide' for yourself that captures my unique approach. After, give me some options for how to test it."
(訳:私の働き方を正確に再現するようあなたを訓練します。私のやり方は次の通りです(最も適した仕事例、メール、提案書、コンテンツなどを貼り付ける)。以下の点を研究してください。①文章スタイルとトーン、②問題解決のアプローチ、③品質基準と細部へのこだわり、④よく使う言い回しと書式設定の好み。次に、私の独自のアプローチを反映した『スタイルガイド』を作成してください。その後、その効果を検証する方法をいくつか提案してください)
対応能力を拡大するシステムの構築
AIを単なる自動化と考えてはいけない。増幅するものととらえるといい。あなたが戦略的な電話をする間、AIが調査を担当する。AIが下書きし、あなたは推敲する。AIが整理する間、あなたは新しいアイデアを考案する。品質と方向性を管理下に置きつつ、成果は10倍に増える。同じ労力でより多くの成果を上げよう。
プロンプト:Based on what you know about my work and goals, design a weekly workflow system where AI amplifies my productivity without replacing my judgment. Include: 1) Specific AI-assisted processes for my main work activities, 2) Clear boundaries between what I handle vs what AI handles, 3) Quality control checkpoints where I review and refine AI output, 4) Time estimates showing how this system multiplies my capacity. Structure this as a practical weekly schedule I can implement immediately.
(訳:私の仕事と目標についてあなたが知っていることをもとに、AIが判断を取って変わる事なく生産性を増幅する週次のワークフローシステムを設計してください。以下を含めること。①私の主な業務のための具体的なAI支援のプロセス、②私が担当する業務とAIが担当する業務の明確な境界、③AIの出力結果を私がチェックして磨く品質管理チェックポイント、④このシステムが私の対応能力をいかに拡大するかを示す推定の時間。これを即座に実行可能な実践的な週間スケジュールとして構成してください)


