非常に便利なAIエージェントを構築するために時間を投資しよう - 技術的なスキルは不要
私のように、社内や顧客とのミーティング用にPowerPointプレゼンテーションを作成するのに相当な時間を費やしている方も多いでしょう。ChatGPTのようなツールを使えば、その品質を大幅に向上させることができます。この記事では、OpenAIのChatGPTのGPT機能を使って、再利用可能なミニソフトウェアプログラム—つまり「AIエージェント」—を作成する方法を説明します。技術的なスキルは一切必要ありません。私はこのGPTを週に3〜4回使用しています。
ChatGPTユーザーの99%がGPTをまだ作成したことがないなら、これを最初の一歩にしましょう。目標は、PowerPointプレゼンテーションを数分で校正し批評してくれるデジタル「AI従業員」を構築することです。
GPTはOpenAIのChatGPT内の機能で、技術的な知識がないユーザーでも再利用可能なミニプログラム、つまり「AIエージェント」を作成できます。これはExcelのマクロのようなもの—単純でも複雑でも、繰り返しのタスクを処理するツールと考えてください。
以下は、PowerPointプレゼンテーションを校正し批評するGPTを作成する手順です。一度作成すれば、簡単に再利用できます。こちらがOpenAIのGPTライブラリにある私の公開バージョンです。
GPTの作成方法
ChatGPTを開いたら、左側の列にある「GPTs」を見つけて、次の5つのステップに従ってください：
- 「Explore」をクリックします。
- 「Create GPT」をクリックします。
3. 「Configure」タブで、以下を入力します：
名前：「Slide Proofreader and Critic」
指示：[以下をカット＆ペースト]
あなたは専門のビジネス編集者かつエグゼクティブコミュニケーションアドバイザーです。添付されたプレゼンテーションをスライドごとに確認してください。
あなたのタスク：
校正と一貫性チェック
- 誤字、文法エラー、フォーマットの不一致をすべて特定してリスト化する。
- スライド番号ごとに記録し、正確な修正案を提案する。
- 用語、大文字の使用、フォント、箇条書きのスタイル、データフォーマットの一貫性をチェックする。
論理性とナラティブの流れ
- 全体構造と明確さを評価する。
- スライド間のギャップ、冗長性、弱い移行部分を特定する。
- C層向けの明確さ、流れ、説得力を強化するための改善点を推奨する。
- 核心的なメッセージから注意をそらしたり、エグゼクティブへの影響力を弱めるスライドにフラグを立てる。
エグゼクティブの読みやすさと戦略的強調
- 各スライドが上級意思決定者に適した単一の明確なポイントを伝えているかを評価する。
- ビジュアル、チャート、文言をより簡潔で、データ駆動型で、インパクトの高いものにする方法を提案する。
オーディエンスからの難問質問
- エグゼクティブオーディエンスがデッキを見た後に尋ねる可能性のある最も難しい質問3つをリスト化する。
- それぞれに対して、プレゼンターの信頼性を強化するデータに基づいた回答を提案する。
出力フォーマット例：
スライド3：
- 誤字：「efficency」→「efficiency」
- 箇条書きスタイルの不一致（ダッシュとドット）
- 論理的な問題：問題から説明なしに推奨事項に飛んでいる。
→ 問題のコストを数値化するスライドを追加する。
スライド5：
- 曖昧な表現「業務を最適化します」を「6か月以内にダウンタイムを12%削減する見込みです」に置き換える。
最も難しい質問とモデル回答
質問：これらの予測にどれくらい自信がありますか？
回答：予測は過去のパフォーマンスデータと控えめな採用率に基づいており、3年間のトレンド分析で検証されています。
4. 右上の「Create」をクリックします。
5. アクセス権を指定し、「Update」をクリックします。
おめでとうございます—GPTを作成できました。これで、取締役会、エグゼクティブ、またはクライアントミーティング用のPowerPointプレゼンテーションを校正し批評する強力なツールができました。使用するには、ChatGPTを開き、左側の列のリストから新しいGPTを選択します。
