コーチ、ビジネスオーナー、そしてライターとして、私はかつて自分の思考の中に閉じ込められ、膨大な時間を費やしていた。それは何を言うべきか、何をすべきかわからなかったからではなく、すべてを完璧にしたいと思っていたからだ。メール、提案書、価格設定の決断、さらにはSNSの投稿まで、すべてが思考の渦になっていた。同じ文を10回書き直し、提案書を20回読み返し、繊細なメッセージの一語一語に疑問を持っていた。しかし今、ChatGPTが私の考えすぎを止めてくれる。
ChatGPTは、かつて私の仕事のペースを落としていた精神的なノイズを減らすことで、私の働き方を変えた。それは私がいつも欲しいと思っていたエグゼクティブアシスタントのように機能する。より明確に考え、地に足をつけ、分析モードに陥ることなく、前進することを助けてくれる存在だ。私はChatGPTに疑問を投げかけ、事実を再確認し、決して盲目的に受け入れることはない。しかし、ChatGPTのプロセスを十分に信頼し、それによって信じられないほどの時間を節約している。
以下は、ChatGPTが私の働き方を変えた5つの主なポイントだ。
1. メールの考えすぎスパイラルを止めてくれる
メール管理は、かつて私の大きなストレスの一つだった。送信する前に一時停止し、すべてを読み返し、トーンを心配し、明確さ、親切さ、プロフェッショナリズムの間で完璧なバランスを取ろうとしていた。それには何時間も、何日もかかることがあった。ChatGPTは今、コミュニケーションの感情的な部分を調整することを助けてくれる。下書きや乱雑な段落で投げ込むと、より明確で温かみのある、私らしさを残したアウトプットを返してくれる。不必要な説明を取り除き、強い表現を和らげたり、弱い表現をしっかりさせたりするのを助けてくれる。常に私の意図を念頭に置いてくれる。ラテン系の私は、説明しすぎる傾向がある。今では完璧主義に陥るのではなく、素早く明確に自信を持って、効率的にメッセージを送ることができる。
2. 提案書を完成品に変えてくれる
提案書には、かつて何時間もかけていた。内容が難しかったからではなく、時には古い提案書を微調整するだけだったが、構成、長さ、言い回し、その他すべてについて考えすぎていたため、いつまでも終わらないこともあった。今、私のプロセスはシンプルだ。核となるアイデアを共有すると、ChatGPTがそれをプロフェッショナルで構造化された草案に整理してくれる。完璧主義のループに陥ることなく、細部を洗練して調整し、パーソナライズできる。かつて提案書の作成は重く精神的に消耗するものだったが、今ではチームワークのように感じる。ChatGPTが提供する明確さにより、私の精神的なエネルギーを仕事の戦略的な部分に集中させることができる。
価格設定は、価値、恐れ、不確実性と結びついているため、個人事業主にとって最も難しい領域の一つだ。価格帯やパッケージについて不確かな場合、ChatGPTは感情に流されることなく、理由を考える手助けをしてくれる。各オプションの長所と短所、または異なる価格帯がクライアントにどのように認識されるかを尋ねることができ、感情的な意思決定から距離を置くのに役立つ、中立的で論理的な分析を提供してくれる。
また、異なる製品アイデアを比較検討し、サービスパッケージを洗練させ、それぞれが長期的なビジネス戦略にどのように適合するかを評価するために、ChatGPTに頼っている。何を強調すべきか、どのように強調すべきかを素早く定義することに役立つ。
