タイムボクシングを活用して燃え尽きを防ぐ
タイムボクシングを始めたものの、やめてしまう人が多いのは、厳しすぎるスケジュールを立ててしまうからだ。ここで重要なのは、柔軟な対応だ。そこで、タイムボクシングを始めるにあたって、ポイントを4つ紹介しよう。
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1. タスク管理用のシステムやアプリを活用する
グーグルやOutlook、アップルのデジタルカレンダー、あるいは紙のカレンダーを使ってもいい。「Sunsama」や「Jira」などのツールで、タスクを効果的に管理するのも手だ。
2. 受信トレイよりも、自分の優先事項にあるタスクから着手する
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緊急度だけでなく、自分にとって最も重要なタスクを念頭に置きながら、前もって「ミーティング」を入れたり、時間枠を設定したりしよう。
3. 自然なエネルギーの流れを生かして計画を立てる
深く考える必要がある仕事は、エネルギーにあふれた「パワータイム」（通常は午前中）に組み込み、軽度の仕事は、エネルギーレベルが下がる時間帯に組み込もう。
4. 休憩時間を忘れずに設定する
心身が回復しなければ、生産性も上がらない。時間枠の合間に余裕を持たせたり、ランチ休憩や、1日を締めくくるための時間を確保したりしよう。
5. 状況に応じて少しずつ調整する
タイムボクシングで目指すべきは、スケジュールを完ぺきにこなすことではなく、時間の境界線を意識的に引き、生産性とウェルビーイングの両立を図ることだ。自分を思いやりながらタイムボクシングを設定し、必要に応じて見直そう。
