なお非アクティブとは、当該Googleアカウントを使用してメールを読んだり送信したり、Googleドライブを使用したり、YouTubeを視聴したり、写真を共有したり、アプリをダウンロードしたり、Google検索を使用したり「グーグルでサインイン」を使用して第三者のアプリやサービスにサインインしたりしていないことと定義されている。
複数のGoogleアカウントを簡単に管理する方法
私はGoogleアカウントを多く持ちすぎている。少なくとも、時々そう感じることがある。実際のところ、私が持っているすべてのアカウントは特定のプロジェクトで使用されているか、かつて使用されていたものだ。
もしグーグルがアカウント切り替え機能で簡単にしてくれなければ、それらを管理することは悪夢になるだろう。たとえば、1つが侵害された場合の対策ができるように、誰もが少なくとも2つのGmailアカウントを持つべきだ。すべての重要なメールのコピーを確実に保持するために、そのプライマリアカウントに届くすべての受信メールがセカンダリアカウントにも送信されるよう転送ルールを設定できる。整理を徹底したいなら、画像、ドキュメント、家族との連絡などのために異なる専用のGmailアカウントを持つこともできる。
新規にアカウントを作成するには、現在ログイン中のGoogleアカウントからサインアウトし、Googleアカウントのログインページで「アカウントを作成」をクリックして指示に従うだけだ。セキュリティ面を強化するには、パスキーを設定し、できる限りメインアカウントとは別のデバイスに紐づけるのが望ましい。あわせて2段階認証を有効にしておくことが望ましい。
既存の複数アカウントを同一デバイスで使う場合も簡単だ。GmailやGoogleドライブなど、すでにサインインしている画面の右上にあるアバターアイコンをクリックし「アカウントを追加」を選んで追加先のアカウントにサインインすればよい。これを必要な数だけ繰り返すと、アバターをクリックするだけで瞬時にアカウントを切り替えられる。また、各アカウントごとに「Googleアカウントのセキュリティチェック」を実行しておくことを強くお勧めする。