「お見知りおきください」という表現は、ビジネスシーンでよく使われますが、その意味や使い方を正しく理解しているでしょうか。本記事では、「お見知りおきください」の意味や使い方、類語、注意点について詳しく解説します。
「お見知りおきください」の基本的な意味と背景
「お見知りおきください」は、相手に対して「知っておいてほしい」「記憶しておいてほしい」という意味の丁寧な表現です。ビジネスシーンで自己紹介や人を紹介する際によく使用されます。この表現を使うことで、相手に自分や他者の情報をしっかり覚えてもらいたいという意図を伝えることができます。
「お見知りおきください」の使い方
「お見知りおきください」は、以下のようなシーンで使用されます。
- 初対面の人に挨拶をする時
- 新しい担当者を紹介する時
- 重要な情報を伝える時
使用例
- 「私は〇〇と申します。以後、お見知りおきください。」
- 「こちらが新しく担当となる△△さんです。どうぞお見知りおきください。」
- 「この点に関しては、今後ともお見知りおきください。」
「お見知りおきください」を使った具体的な例文
ビジネスシーンでの具体的な使用例を見ていきましょう。以下の例文を参考にして、適切な場面で「お見知りおきください」を使いこなしてください。
初対面の人に挨拶する場合
初めて会う相手に対して自己紹介をする際に、「お見知りおきください」を使うことで、自分のことを覚えてもらいたいという意図を伝えることができます。
例文：
- 「初めまして、〇〇株式会社の田中です。以後、お見知りおきください。」
- 「4月に入社しました佐藤です。お見知りおきくださると幸いです。」
第三者に人を紹介する場合
新しい担当者やチームメンバーを紹介する際にも「お見知りおきください」を使うことができます。この表現を使うことで、紹介する人物をしっかりと認識してもらうことができます。
例文：
- 「こちらが新しく配属された営業担当の鈴木です。どうぞお見知りおきください。」
- 「今年度から御社を担当させていただく山田です。以後、お見知りおきください。」
「お見知りおきください」の類語と言い換え表現
「お見知りおきください」にはいくつかの類語や言い換え表現があります。これらを使い分けることで、状況に応じた適切な表現が可能になります。
「お知りおきください」
「お知りおきください」は、「知っておいてほしい」という意味で使われます。「お見知りおきください」と同様に、丁寧な表現です。
例文：
- 「明日は終日外出しておりますので、お知りおきください。」
- 「次回の会議には他部署の方も参加されますので、お知りおきください。」
「ご承知おきください」
「ご承知おきください」は、「理解しておいてほしい」「納得しておいてほしい」という意味で使われます。ビジネスシーンでよく使われる表現です。
例文：
- 「この案件の締め切りは来週の金曜日です。ご承知おきください。」
- 「明日、〇時頃から点検作業に入りますので、ご承知おきください。」
「お含みおきください」
「お含みおきください」は、「心に留めておいてほしい」「理解しておいてほしい」という意味で使われます。こちらもビジネスシーンでの使用に適した表現です。
例文：
- 「来週からの営業スケジュールに変更がございますので、お含みおきください。」
- 「弊社は夏季休業期間中、休業いたします。お含みおきください。」
「お見知りおきください」を使う際の注意点
「お見知りおきください」を使う際には、いくつかの注意点があります。これらを守ることで、ビジネスコミュニケーションがより円滑になります。
フォーマルな場面で使用する
「お見知りおきください」はフォーマルな表現であるため、カジュアルな場面や親しい関係の中では使用しない方がよいでしょう。
適切な文脈で使う
この表現は、重要な情報や変更点を伝える際に使います。些細な情報や日常的な情報の伝達には適していないことを覚えておきましょう。
具体的な情報を提供する
「お見知りおきください」と言うだけでなく、具体的な情報や背景を提供することで、受け手にとって理解しやすい内容にすることが重要です。
「お見知りおきください」を使ったビジネスメール例
以下は「お見知りおきください」を使ったビジネスメールの例です。適切な場面でこの表現を使い、プロフェッショナルなコミュニケーションを図りましょう。
件名: 今月の業務スケジュール変更のお知らせ
各位
お疲れ様です、〇〇部署の田中です。
来週からの業務スケジュールに一部変更が生じました。具体的には、9月15日のプロジェクトミーティングが9月17日に変更となりました。また、関連する業務の期限もそれに伴い、2日延期となります。
皆様の業務に影響が出るかと存じますので、何卒、お見知りおきください。変更後の詳細なスケジュールは添付ファイルにてご確認いただけます。
何か疑問点や確認事項がございましたら、お気軽にお知らせください。
よろしくお願い申し上げます。
まとめ：「お見知りおきください」を正しく使いこなそう
「お見知りおきください」は、ビジネスシーンでの重要なコミュニケーション表現です。その意味や使い方、類語、注意点を理解し、適切な場面で使用することで、よりプロフェッショナルなコミュニケーションが可能になります。今回紹介した例文や注意点を参考にして、「お見知りおきください」を正しく使いこなしましょう。
