プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日　2017年8月1日
最終改正日　2024年6月11日

• 1.当社は、事業目的等の遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での個人情報の取得、利用、提供などを行い、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用や、違法若しくは不当な行為を助長し又は誘発するおそれがある方法による利用を行わないよう措置を講じます。
• 2.当社は、取り扱う個人情報の全てにおいて個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
• 3.お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行うと共に、適切な措置を講じ、管理いたします。
• 4.当社は、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失，き損等の事態が生じた場合において、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を要する場合には、かかる報告及び通知を行います。
• 5.当社は、個人情報保護法の定めに基づき、個人情報をお預かりしたご本人からの個人情報の開示等のご要請に対応いたします。
• 6.苦情のご相談に対しては相談窓口を設け、誠意をもって迅速に対応いたします。
• 7.当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに組織的に安全管理措置を実施し、随時改善に取り組んでまいります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のウェブサイト（以下「当社ウェブサイト」といいます。）等に掲載することにより、いつでもアクセス可能な措置を取るものとします。

リンクタイズ株式会社
代表取締役　高野 真

個人情報の取扱いについて

当社は個人情報保護の取組みの一環として、個人情報のお取扱いについて、本人の知り得る状態におくべき内容とともに、公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。
（最新の個人情報保護法に準拠しております。）
当社ウェブサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。
さらに、当社ウェブサイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありませんので、あらかじめご了承ください。
・個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものですが、必要な項目を提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
・ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について
クッキー（Cookies）は、お客さまが当社ウェブサイトを再度訪問された際、より便利に当社ウェブサイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。クッキーを無効化されたいお客さまは、ウェブブラウザの設定を変更することによりクッキーを無効化することができます。但し、クッキーを無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

保有個人データの開示等の請求について

保有個人データの開示等請求手続きのご案内

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下総称して「開示等」といいます。）の請求につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。個人情報保護法その他の法令の定めにより、開示等が出来ない場合がありますが、その場合は回答にその理由を記載してお知らせします。

１.保有個人データの開示等のご請求

保有個人データの開示等につきましては個人情報保護法に規定される、保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、保有個人データの利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示等の権限を法令上有する個人情報に限ります。

（１）開示等のご請求のお申し出先

保有個人データの開示等のご請求のお申出は、「個人情報保護方針」に定める当社の「個人情報に関する苦情・相談窓口」（以下「当社個人情報ご相談窓口」といいます。）に、直接お願いします。
以下(2)～(5)は、当社個人情報ご相談窓口に開示等ご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。

（２）開示等のご請求の際にご提出いただく書面

保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。個人情報開示請求書は弊社に直接ご請求ください。

（３）保有個人データの開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料

保有個人データの開示、利用目的の通知につきまして、１回のご請求ごとに、手数料として1,000円（消費税込み）を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を1,000円分の切手または郵便定額小為替などと一緒に必ず同封して郵送ください。
☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。

（４）開示等のご請求ができる方

開示等のご請求ができる方は以下の通りとさせていただきます。

① ご本人様（開示等の対象となる個人情報で特定される方）
② 代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）

（５）ご本人様、代理人様の確認のための書類

開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。（委任状など）

① 開示等をご請求される方がご本人様の場合次のいずれか１点の添付をお願いいたします。
・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し（作成日より３ヶ月以内）などのどれか 1点
・学生証または生徒手帳の写し
・在留カードの写し
・国家資格証
② 開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか１点とご本人様による委任状
（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。）

２. その他

当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示等の手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。
開示情報は、データ、紙面などの方法で実施可能ですので、請求書にその旨記載をお願いします。

３. 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては当社個人情報ご相談窓口までご連絡ください。

お問い合せはこちらからご連絡下さい。

リンクタイズ株式会社
〒106-0044
東京都港区東麻布1-9-15 東麻布一丁目ビル2F
TEL : 050-1745-9033