ToDoリストは「何をする必要があるか」を示すが、カレンダーは「いつそれをするのか」を示す。「深い仕事：戦略提案のプレゼン資料（スライドデッキ）」を2時間確保するなら、それは自分のキャパシティを現実的に見積もる行為である。時間は有限であるという事実と向き合わざるを得ない。カレンダーに収まらないなら、それは実行されない。
この気づきによって、価値の低い気が散る要因が1日を食い潰す前に拒否できる。予定が埋まっているなら、タスクにノーと言ってよいのだ。
実践手順：タイムブロッキングの始め方
リストから離れるには、マインドセットの転換が必要である。最大の効果を得るために、以下の3ステップで1週間を設計しよう。
ステップ1：「大きな岩」を先に特定する
メールの受信箱を見る前に、今週「達成できれば成功だと感じられる」最重要事項を3つ決めておく。この大きな岩が1万ドルのタスクで、ほかはすべて二の次だ。広さより深さに集中することは、その場で足踏みしているように感じることで生じる「ミッドキャリアの停滞」を避ける訓練にもなる。
ステップ2：カレンダーに時間を確保する
これらの大きな岩を、自分のエネルギーが最も高い時間帯にカレンダーへ組み込む。多くの人にとっては火曜、水曜、木曜の午前中だ。1ブロックあたり少なくとも90分を確保する。この時間は、徹底的な業務監査の時間だと捉えるとよい。多くの人が日々取り組んでいる浅い仕事から、最も価値ある資産（あなたの注意力）を守ることが目的である。
ステップ3：CEOとの会議のようにブロックを守る
もし、最高経営責任者（CEO）が1対1の会議を求めたなら、たまたま届いたSlack（スラック）のメッセージに返信するためにそれを欠席することはないだろう。タイムブロックも同様の敬意をもって扱うべきである。通知を切り、メールのタブを閉じ、チームには集中モードであることを伝える。
誰かがそのブロックに予定を入れようとしたら、代替候補の日時を提示することだ。自分の時間を自身で尊重しなければ、ほかの誰も尊重してくれないことを覚えておきたい。
生産性とは、1日にどれだけ多くのことを片付けられるかだけの話ではない。生産性には「正しいことが確実に実行される」状態をつくることが求められる。ToDoリストが未完了のものを追跡するのに対し、タイムブロッキングしたカレンダーは自分がどこへ向かっているかを示す。
新しい週が始まったら、リストのデトックスを試してほしい。主要プロジェクトを1つ選び、翌日のカレンダーに2時間の枠を見つけ、その時間をそのタスクのためだけに確保する。「何をするか」を気にかけることをやめ、「いつやるか」を確約したとき、自分の集中力がどのように変化するかを観察してみてほしい。
高い価値を生むアウトプットに集中すれば、キャリアの成長は複利で積み上がる。リストアップをやめ、スケジュールを組み始めよう。早速、明日から実践してみてはいかがだろうか。
