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2026.06.12 09:44

中小企業向けClaude、バラバラだった5つのツールを統合

Adobe Stock

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中小企業向けClaudeは、5月13日にAnthropic(アンソロピック)によって発表された。これは、Anthropic(アンソロピック)のAIを中小企業で活用できるソリューションだ(単なるチャットボットの追加ではない)。中小企業向けClaudeは、QuickBooks(クイックブックス)、PayPal(ペイパル)、HubSpot(ハブスポット)、Canva(キャンバ)、DocuSign(ドキュサイン)、Google Workspace、Microsoft 365など、既に使用している他のソリューションと直接連携する。ユーザーがチャットボックスにプロンプトを入力するチャットボットとは対照的に、中小企業向けClaudeは24時間365日稼働し、15種類のワークフローアクションを実行する。これらのワークフローアクションは、財務、業務、営業、マーケティング、人事、カスタマーサービスに関連している。中小企業向けClaudeは、給与計画、月次決算、延滞請求書のリマインダー送信、新規リード問い合わせの確認、契約の確認と承認、新規マーケティングキャンペーンの作成などで企業を支援できる。

業務の一部を管理するために5つから6つの異なるAIシステムを(組み合わせて)使用している起業家にとって、これは非常に重要だ。この発表は、中小企業のAI能力のギャップを埋める意図で、同日PayPal(ペイパル)によっても行われた。タイミングがすべてとなることもある。2026年のIntuit(イントゥイット)QuickBooks(クイックブックス)AI影響レポートによると、現在、米国の中小企業の77%が何らかの形で人工知能を使用しており、これは2024年7月から49%増加している。我々は、どれだけの中小企業がAIを使おうとするかという制約を超えた。我々は今、複数のAIシステムをどれだけうまく調整できるかという制約に直面している。

実際に何ができるのか

Claude Coworkは、それらすべてが実現される場所であり、我々がビジネスツールとAIの中間にあるオペレーティングレイヤーと呼ぶものだ。Claudeを、現在使用している複数のプラットフォームで作業でき、あるプラットフォームから別のプラットフォームにデータを転送できる従業員のように考えてほしい。Anthropic(アンソロピック)は、中小企業向けClaudeには、中小企業オーナーが最も遅れを取っていると述べたタスクを中心に開発された、15の事前構築済みエージェントワークフローと15の再利用可能なスキルが含まれると述べている。

ほとんどの中小企業オーナーは、財務ワークフローが最適な開始点だと考えている。このシステムは、QuickBooks(クイックブックス)から財務情報を取り込み、PayPal(ペイパル)のすべての決済詳細と照合し、一致しないものを特定し、各ドルのうちどれだけが使用されたかを英語で説明する。したがって、企業オーナーが月末の3日間を帳簿の照合に費やしている場合、このプロセスによって十分な時間を節約でき、年間のそれらの時間の価値を時給で計算できるはずだ。

マーケティングワークフローでは、販売データに合わせたキャンペーンを作成できる。さらに、リードトリアージワークフローは、HubSpot(ハブスポット)の受信コンタクトを評価し、どのリードに最初に電話すべきかについてガイダンスを提供する。最後に、契約レビューワークフローは、アップロードされた契約を評価し、異常な条項を平易な言葉で指摘する。これらのワークフローはすべて、企業オーナーに別の新しいソフトウェアシステムの使い方を教える必要がなく、ほとんどの企業オーナーが使用しているソフトウェアで動作するように設計されている。

カスタマーサービスワークフローに関しては、PayPal(ペイパル)からの注文ステータス情報とHubSpot(ハブスポット)からのアカウント履歴を使用し、企業オーナーの声で応答を作成できる。人事ワークフローは、採用ブリーフに基づいて求人票、面接ガイド、オファーレターテンプレートの作成を支援するために使用される。これは、現在これらすべてのタスクを個人的に処理している中小企業にとって、単なる技術的な問題ではなく、人員配置の問題だ。

ギャップはどこにあるか

発売日にすべての約束を果たす製品はない。このようなツールを使用する際に中小企業オーナーが注意すべき期待には、3つのカテゴリーがある。まず第一に、QuickBooks(クイックブックス)、HubSpot(ハブスポット)、PayPal(ペイパル)のデータが合理的に整理されている必要がある。帳簿が乱雑であれば、AIは乱雑なデータの洗練された分析を生成する。ゴミを入れれば、洗練されたゴミが出てくる。分析を得る前にデータをクリーンにすること。

第二に、マーケティングワークフローは販売パターンに基づいてコンテンツを生成するが、教えない限り、ブランドのトーンを完全には理解しない。システムによって作成されたマーケティングメールは完全でデータに基づいているかもしれないが、ブランドボイスドキュメントを作成し、そのコンテキストをプロセスに追加しない限り、あなたが書いたようには聞こえない。迅速に展開可能なエージェントでも、ビジネスのように聞こえる作業を生み出すには、あなたの判断が必要だ。

第三に、6つのビジネス機能における15のワークフローは、一度にすべてを取り入れるには大変な量だ。Claudeの中小企業向けツールの潜在能力を最大限に活用できる企業は、通常、1つのワークフローのみを使用することから始める。その後、どれだけ恩恵を受けられるかを分析し、一貫した価値が見られ次第、別のワークフローを追加する。1か月間すべてを一度に使用する企業は、各システムが何をするかについて圧倒される可能性がある。

現在のセットアップから切り替えるべきか

統合の議論は、既に3つまたは4つの異なるAIツール(たとえば、財務、マーケティング、業務用)を使用している場合により強力だ。これは「エージェントスプロール」として知られており、中小企業にとって実際のコストとなっている。すべてのエージェント(またはツール)には、個別のログイン、急な学習曲線、月額/サブスクリプション料金、データサイロが必要だ。現在のすべてのシステムとインターフェースし、組織全体でワークフローを可能にする単一のシステムを持つことで、この複雑さの一部を排除できる。

新しいバージョンにより多くの機能が含まれているという理由だけで、単一の効果的なAIツールから切り替えないこと。多くの場合、企業が既存のツールを活用するのではなく、新しいツールを追求すると、AI支出のギャップが拡大する。決定を下す前に、自問してほしい。特定の問題が解決されるために変更しているのか、それとも発表が刺激的に見えたからか。

試してみることにした場合の最初の7日間

1日目と2日目:財務ツールをリンクする。たとえば、QuickBooks(クイックブックス)をPayPal(ペイパル)に接続できる。先月の履歴データを使用して照合プロセスを実行し、これまで言われてきたことにどれだけ近いかを確認する。システムが財務をどのように読み取るかの精度のベースラインができたら、照合結果に取引の欠落や誤った収入分類がある場合、他のことにこのシステムを使用する前に、それをクリーンアップする必要がある。

3日目と4日目:CRMを接続してリードトリアージワークフローを実行し、上位5つのコンタクト推奨のうちどれが電話用かを確認する。それらがあなたの直感と一致するかどうかを確認する。それらは本当にあなたの最も有望なリードか。もしそうなら、システムはあなたがパイプラインについてどのように考えているかを正確に反映している。最優先として電話することを決して考えない名前が出てくる場合、CRMのデータの整理方法に問題がある可能性が高い。

5日目から7日目:1つのマーケティングワークフローをテストする。最も売れている製品に基づいてキャンペーンの下書きをシステムに依頼する。出力をブランドボイスと比較し、実際に送信されるものに洗練する。編集プロセスに費やされた時間を追跡する。90分の手書きドラフトを10分で磨くことができれば、ここには実際の時間節約がある。しかし、トーンを完全に逃したオリジナルを書き直すのに45分を費やす場合、このワークフローは有用になる前により多くのコンテキストが必要だ。

米国商工会議所は、中小企業の58%が業務を支援するために生成AIを使用していると報告しており、93%が2026年までに成長を経験すると報告している。このツールは多くの改善を行った。それでも、各企業オーナーが答える必要がある質問は変わらない。この中小企業向けAIは、起業家として直面している特定の問題を解決するか、そしてその使用から結果を定量化できるか。

forbes.com 原文

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