こうした理由から、私は週末の仕事メールへのアクセスを制限している。今週末、妻といっしょにSEC女子バスケットボールのカンファレンス選手権を観戦するために出かけるとき、その時間に「今ここ」にいたいのだ。最近はSNSの確認頻度も下げて、より目の前の時間に集中しようとしている。まだ課題はあるが、改善の途上である。
過剰なメールチェックは逆効果になり得る
ちなみに、Academy of Managementで公表された新たな研究は、勤務時間外や週末にメールへの過剰に意識が向くことが、生産性や職務パフォーマンスを妨げる可能性を示唆している。
この研究は、LinkedInの興味関心グループやビジネススクールの同窓会組織などに属する働く成人600人を対象とした。「勤務時間外メールの問題は、返信に必要な時間や労力そのものでは必ずしもない。むしろ、従業員が常に働き、いつでもメールに反応すべきだという非現実的な期待が、職場のストレスを大幅に高め得る」と、Business News DailyでMarisa Sanfilippoは書いている。Sanfilippoは、研究の著者らの言葉として、こうも紹介した。「実際に対処すべきメールがない時間でさえ、常時対応が当たり前だという規範と、仕事を予期すること自体が、仕事からの心理的切り離しを妨げる恒常的なストレス要因になる」
私は最初からこうだったわけではないし、状況把握のために夜にメールを確認することもある。ただ、その研究が示したことは、私には何年も前から明らかだった。「常に対応可能でなくても、おそらく大丈夫だ。世界は回り続ける。さあ、息を吐いて！」だ。
私は、常時対応ではなく、適切に対応可能である方法を見つけるべきだと提案したい。私にとってこれは、テキストメッセージや他のコミュニケーション手段にも当てはまる。妻にたしなめられることもあるが、私は「メッセージへの即時返信が常に必要だ」という前提では動いていない。
調査によれば、4人中3人が勤務時間外にメールを確認している。学術界の友人なら「勤務時間とは何か」と問い返してくるかもしれない。だが、その輪郭は思う以上に自分たちで形づくれるはずだ。それでも文化的惰性の風は強い。
