多くの人は自分について書くことを嫌う。そして、その不快感を最も強く引き起こすのがプロフィール文だ。書いていると自慢しているようで居心地が悪くなり、その気まずさが文章のトーンにも表れてしまう。結果として、短く事務的で、個性のないプロフィールになりがちだ。本来あるべき「自分らしい自己紹介」ではなく、履歴書のハイライトを機械的に並べたような文章になってしまうのである。
プロフィール文はキャリアを通じて、LinkedIn、カンファレンスのプログラムや登壇イベント、勤務先のウェブサイトなど、多くの場所に何らかの形で掲載される。この文書は、将来の雇用主、同僚、クライアントに対する第一印象となることが多い。
優れたプロフィール文を作成することで、実際に会う前からパーソナルブランドと専門家としての評価を形作ることができる。プロフィール文は読み手のためのものだが、同時に自己を振り返る能動的な実践でもある。自分がプロフェッショナルとしてどう定義されたいのかを見極める助けとなり、これまでの歩みを示しながら、目指す方向性をほのめかすことができるのだ。
プロフィール文の作成は、プロセスを科学的に分解すれば、苦痛を軽減できる。ここでは、プロフィール文を書きやすく、読みやすくするための5つのテクニックを紹介する。
1. プロフィール文を構成要素に分解し、それぞれについて個別にブレインストーミングする
フォーマルなものでもカジュアルなものでも、プロフィール文にはいくつかの標準的な構成要素がある。経歴や資格に関する厳選された情報（学歴、過去の職務経験、出版物など）、専門性や職業スキルを示すキーワード、そして人となりがわかる要素（何が自分を突き動かしているのか、王道のキャリアを歩んできたのか意外な道だったのか、など）だ。
ボーナス要素として「面白い事実（fun facts）」というカテゴリーもある。これは難しい。関連性があり、かつ陳腐すぎず個人的すぎない興味深い事実やユニークな実績を思いつくのに苦労する人は多い。しかし、意外性のある、あるいは絶妙に具体的なディテールこそが読み手の記憶に残るプロフィール文を作るので、ぜひこの要素を入れる努力をしてほしい。
プロフィール文を書き始める前に、まず各カテゴリーごとにタイマーをセットし、詳細をリストアップしてブレインストーミングを行おう。できるだけ徹底的に、少しふざけた内容も含めて書き出してみる。目的は、すぐに思いつく明白な選択肢を超えた可能性を引き出し、そのリストから最も説得力のある詳細を選んで最終的なプロフィール文に盛り込むことだ。ブレインストーミングで出したすべてを含める必要はないし、含めるべきでもない。
2. 気に入ったプロフィール文を分析し、自分用の設計図として使う
同僚のLinkedInページやウェブサイト、業界の年次カンファレンスのウェブサイトに掲載されている登壇者のプロフィール文、あるいは尊敬する著名なCEOや公人のプロフィール文を調べてみよう。目的は、これらの人々と自分を比較することではない。気に入ったプロフィール文を見つけ、それを自分用のテンプレートに変換することだ（読めば読むほど、多くのプロフィール文がかなり定型的であることに気づくだろう）。他者のプロフィール文を穴埋め式のテンプレートに変換すれば、出発点が手に入る。ブレインストーミングで洗い出した自分の情報を当てはめ、自分のストーリーと目的に合わせて構成や流れを少しずつ調整していけばよい。
3. 他の誰かが自分のプロフィール文を書いていると想像する
自分のプロフィール文を書くことがどうしても恥ずかしく感じるなら、友人や親しい同僚になりきってみよう。その人なら自分をどう紹介するだろうか。自分のことより他人のことを書く方がはるかに簡単なので、他の誰かが自分について書いているふりをするか、実際に誰かに頼んでみるとよい。
相手に時間と労力を割かせることが気になるなら、お願いを簡単にする方法がある。ステップ2で作った穴埋め式テンプレートを渡す、代わりに相手のプロフィール文も書くと提案する、あるいはプロフィール文の内容を口頭で一緒に組み立ててもらう、といったやり方だ。最後の方法なら、メモを取るか録音して、その書き起こしを下書きとして使える。
4. AIを活用してプロフィール文を書く
プロフィール文を書くことを諦めてしまう人は多い。端的に言って、難しく感じられるからだ。私は、あえてその難しさに意図的に向き合うことは有益な実践だと考える。特に、文章でプロフィール文を準備することは、口頭で自己紹介する際の準備にもなるからだ。とはいえ、生成AIツールは非常に役立つ。急いでプロフィール文を作成する必要がある場合や、普段使っているものとは大きく異なる、非常に特定の目的に合わせたバージョンを作成する場合には特に有効だ。
AIには詳細な指示を与えることを忘れずに。さらに、自分らしい本物の声を定義し、AIの出力を編集して「自分らしく」聞こえるようにする努力をすれば、なお良い。ロボットのような文章でも、参考にしたプロフィール文の持ち主のような文章でもなく、自分自身の声にするのだ。
5. 場面に応じてプロフィール文をカスタマイズする
プラットフォームや読み手に合わせてプロフィール文を調整することを忘れないでほしい。調整するたびに、その目的についていくつかの質問を自分に投げかけよう。このプロフィール文の目標は何か。採用してもらうことか。フォローしてもらうことか。自分の作品を読んでもらうことか。連絡をもらうことか。1人称で書くとより親しみやすくなり、LinkedInなどに適している。3人称で書くとカンファレンスのウェブサイトなどに向いている。状況に合わせて長さ、トーン、盛り込む情報の組み合わせを調整しよう。すでに気に入っているプロフィール文を編集する方が、必要になるたびにゼロから書くよりも常に楽である。
プロフィール文を書くという挑戦とは、自分のキャリアの物語と丁寧に向き合うことだ
プロフィール文を書くのに苦労しているなら、落胆しないでほしい。苦労しているということは、丁寧に考えている証拠だ。直線的で伝統的なキャリアを歩んできた人にとっては、プロフィール文の作成は単純な作業かもしれない。しかし、フリーランスの場合、しばらく離れていた後に職場復帰する場合、キャリアチェンジを考えている場合は、はるかに難しくなる可能性がある。自分の専門家としての価値を文章で表現することに時間をかけて取り組む価値はある。それは、読み手のためだけでなく、自分自身のためにも自分のストーリーを整理する助けになるからだ。
忘れてはならないのは、プロフィール文は固定された文書ではないということだ。あなた自身が固定された人間ではないのと同じである。キャリアを通じて見直し、調整し続ければよい。しかし、必要になる前に手元に用意しておけば、誰かにプロフィール文を求められたとき、すでに自信を持って提出できるものがあるのだ。
