ステップ2：通知の精査（2〜3時間短縮）
メール受信のポップアップやSlackの通知は集中力を途切れさせる。アメリカ心理学会の研究では、「コンテキストスイッチング」による些細な中断でさえ集中を阻害し、作業のかなりの時間を無駄にすることが示されており、生産的な時間の最大40%を犠牲にする可能性があるという。そろそろノイズを遮断する時だ。
この精査は「通知ゼロチャレンジ」ととらえるといい。丸一日、PCとスマホに届く通知をすべてオフにする。例えば、メール受信のポップアップやSlackのバッジ、ニュース通知などだ。それらに反射的に反応するのではなく、必要な時に自分で確認するようにするだけで、かなりの集中力を取り戻せることに驚くはずだ。
ステップ3：一括処理（2〜3時間短縮）
この行動は、通知の精査をさらに強化するものだ。メールの受信箱をToDoリストのようにするのではなく、「一括処理」することでコミュニケーションの流れを自分で管理する。
1日に30回もメールを確認する代わりに、30分の「コミュニケーション枠」を2〜3スケジュールに入れるといい。例えば、午前10時30分、午後1時30分、午後4時といった具合だ。それ以外の時間はメールやSlackから完全に離れる。この方法によって、反応型から集中型で主体的な働き方へ移行できる。
ステップ4：偽の通勤時間を作る（夜の時間を取り戻す）
リモートワーカーの場合、仕事終了の感覚がなかなか生まれない。仕事とプライベートの境界が物理的に存在しないため、夜8時にメール返信をしてしまうような「仕事の侵食」が起こる。明確な仕事終了の儀式を作る必要がある。
「偽の通勤」とは15分程度のルーティンで、脳に「勤務時間は正式に終了した」と知らせる。例えば、近所を少し散歩する、ポッドキャストやアルバムを聴く、机の上を片付ける、服を着替える、など。重要なのは何をするかではなく、ルーティンにすることだ。一貫性が境界線を作り、プライベートの時間を守り、バーンアウト（燃え尽き）を防ぐ。
生産性とはタスクを多くこなすことではない。本当に重要な仕事のためのスペースを作ることだ。注意力は最も価値の高い職業上の資産だ。時間の使い方を精査し、スケジュールをブロックし、注意をそらすものを排除すれば、単に多くの仕事をこなすだけでなく、自分のキャリアの主導権を取り戻す。あなたならできる。
