多くのビジネスパーソンは大規模プロジェクトや目立つ成果に注力するが、調査によればソフトスキルと可視性が昇進に強く影響することが示されている。
LinkedInのデータによると、ハードスキルとソフトスキルを組み合わせる従業員は、技術的能力のみに集中する従業員よりも約8%早く昇進し、コミュニケーション、チームワーク、問題解決などのスキルは最大11%早い昇進と関連している。また、スキルを定期的に更新し、アピールすることも、より早い昇進につながる。
これは重要なことを示している。昇進するために、常に劇的な成果が必要なわけではないということだ。多くの場合、小さく一貫した行動が、1つの大きな成功よりもあなたを昇進しやすくする。年初にどのように行動するかが、リーダーたちにあなたが信頼でき、戦略的で、より大きな責任を担う準備ができているかどうかを示すシグナルとなる。
以下は、目立たないように見えるかもしれないが、第1四半期の昇進確率を大幅に高める可能性のある5つの行動と、それらを実践する方法である。
他者が忘れた未完了タスクを完了させる
仕事には、未完了のタスク、未解決の依頼、あるいは他者が小さすぎる、または不便だと感じて放置した未解決の疑問が付きものだ。こうした未完了タスクを完了させることで、あなたは他者ができないときにやり遂げる人物として知られるようになる。リーダーたちは実際の信頼性に注目する。なぜなら、それがリスクを減らし、信頼を構築するからだ。
第1四半期の早い段階で、チームのコミュニケーションチャネルやプロジェクトボードを見直すことから始めよう。回答されていない質問があるスレッド、更新を待っている添付ファイル、調整が必要な意思決定を探す。毎週1つ、他者が放置したかもしれない問題を選び、それを解決に導く責任を引き受ける。明確な文書化と更新で後追いし、あなたの努力が目に見えるが自慢げではないようにする。時間が経つにつれ、人々はあなたを障害を取り除き、スムーズなワークフローを作り出す人物として見るようになる。これはまさにリーダーたちが評価する一貫性のタイプだ。
1つの高い可視性を持つプロジェクトに自発的に参加する
年初には、多くのチームが主要なプロジェクト、戦略的会議、重要プロジェクトのキックオフを計画している。こうした高い可視性を持つ活動の1つを主導またはサポートすることは、自分を際立たせる控えめだが強力な方法だ。それは、普段あなたと交流しないかもしれないリーダーや意思決定者への露出を与えてくれる。
これを意図的に行うには、チームや部門の第1四半期初期のカレンダーをスキャンし、マネージャーにどこで有意義に貢献できるか尋ねる。インパクトを強調する形で関心を示す。例えば「今四半期のキックオフ戦略文書の責任者になりたいと思います。リーダーシップチームが最優先事項として概説したものと整合させるのに役立つと思います」といった具合だ。参加したら、明確で洗練された仕事と定期的な進捗報告を提供する。高い可視性を持つ仕事は巨大である必要はなく、ただ適切に実行されていればよい。リーダーたちがあなたの名前を質の高い成果物と結びつけるとき、あなたの昇進確率は自然に高まる。
マネージャーとチームの摩擦を減らす
昇進の決定は、他者の仕事を楽にする人々、特に複数の優先事項のバランスを取らなければならないリーダーたちの仕事を楽にする人々に報いることが多い。摩擦を減らすとは、ニーズを予測し、問題になる前に混乱を明確にし、他者がより少ない努力で働けるようプロセスを円滑にすることを意味する。
チームの仕事において、繰り返し発生する誤解やボトルネックがどこで起きているかを観察する。おそらく週次の状況報告が一貫していない、責任が不明確なために意思決定が遅れる、または文脈が欠けているために部門間のコミュニケーションが停滞している。より明確さを生み出すことで主導権を取る。例えば、進捗、障害、次のステップを含む週次サマリーメールを送信したり、誰が何をいつまでに担当するかを明確に示す共有ボードを設定したりする。日々の摩擦を減らすことで、チーム全体がより効果的に機能するのを助ける。そうしたサポートはリーダーシップに見過ごされることはない。
勢いが脆弱なときに一貫性を示す
一貫性は信頼を獲得する。すべてが順調に進んでいるときに良いパフォーマンスを発揮することは1つのことだ。チームがストレス下にあるとき、プロジェクトの締め切りが厳しいとき、または予期しない課題が生じたときに、アウトプットと品質を維持することは別のことだ。リーダーたちは、不確実性が高いときに信頼できる人々を探す。なぜなら、そうした人々こそがより大きな役割を任せられる個人だからだ。
この能力を構築するには、品質を維持するのに役立つルーティンを作成する。例えば、会議や中断が支配する前に重要なタスクが常に注目を集めるよう、毎朝深い作業のための時間をブロックする。各週の終わりに個人的なチェックインをカレンダーに設定し、進捗を確認し、調整を計画し、何がうまくいき何がうまくいかなかったかを振り返る。ワークロードが急増した場合は、早めにコミュニケーションを取り、危機を待つのではなく優先事項を管理するための解決策を提案する。一貫したパフォーマンスを示すことは、あなたが信頼でき、最も重要なときに責任を担える人物であることをリーダーたちに示す。
リーダーたちが覚えている方法で結果を文書化する
振り返りのない行動はしばしば失われる。昇進を検討してもらいたいなら、明確で記憶に残る方法で結果を文書化することで、主要な関係者があなたの仕事と組織の成功との間の点を結びつけるのを助ける。
3つのシンプルな質問に答える短く構造化された成果ログを保持することから始める。何をしたか、なぜ重要だったか、結果は何だったか。例えば「週次会議の準備時間を25%削減する新しい報告プロセスを作成し、チームがクライアント業務により多くの時間を割けるようにした」。可能な限り具体的な指標を使用し、これらのエントリーを毎月見直す中央文書に保存する。その後、パフォーマンス面談の前にマネージャー向けに簡潔なハイライトサマリーを調整する。これは2つのことを行う。あなたのインパクトを可視化し、自信を持って貢献を明確に述べるのを助ける。昇進の決定が行われるとき、リーダーたちはしばしば曖昧な印象ではなく具体的な結果を参照する。
昇進はランダムに与えられるものではない。一貫して価値を提供し、明確にコミュニケーションを取り、他者の仕事を楽にする人々によって獲得される。第1四半期にあなたが取る静かな行動が、リーダーたちがより大きな責任を任せられる人物としてあなたを位置づける。
これらの行動のいずれも、劇的な発表やリスクの高い賭けを必要としない。準備、可視性、そしてあなたの仕事がより広範な成果とどのように結びついているかについての意図的なマインドセットを必要とする。今から始め、これらの習慣を構築し続ければ、次のパフォーマンスレビューが到来するまでに、あなたは単なる強力な貢献者としてではなく、次のステップの準備ができている人物として見られるだろう。あなたならできる！
