ほとんどの起業家は、事業を拡大するために人を雇う。それは間接費、マネジメント、複雑さを生み出す。しかしAIは、コストやストレスなしにチームの力を与えてくれる。ドラマなしに自分自身を増やすことができたらどうだろうか？
ここでは、どんなアシスタントよりも懸命に働くAIツールを使って、毎週15時間を取り戻す方法を紹介する。ChatGPTに尋ねてみよう。角括弧をコピー、ペーストして編集し、コンテキストが引き継がれるように同じチャットウィンドウを開いたままにしておこう。
採用の代わりにChatGPTで週15時間を取り戻す
時間が実際にどこに消えているかをマッピングする
あなたは時間がどこに消えているか知っていると思っている。しかし、そうではない。ほとんどの起業家は、価値の20%しかないタスクに時間の80%を浪費している。1週間、1分1分を追跡しよう。スクロール、コンテキストスイッチング、偽の仕事について、残酷なほど正直になろう。あなたを驚かせるパターンが見つかるはずだ。
「私の最大の時間の無駄遣いとAI自動化の機会を特定したい。あなたが知っている私の役割と主なビジネス活動に基づいて、1週間使用できる時間追跡テンプレートを作成してください。ディープワーク、管理タスク、コミュニケーション、時間の無駄遣いのカテゴリを含めてください。必要な情報を得るために、私のカレンダーの画像を貼り付けるよう求めてください。時間を追跡した後、どのタスクがAI自動化の最有力候補かを分析するのを手伝ってください」
最も反復的なタスクを最初に選ぶ
叫びたくなるようなタスクから始めよう。毎日行っていて、天才的な能力を全く必要としないもの。フォローアップメールを書くことかもしれない。ソーシャルメディアの投稿を作成することかもしれない。私は毎日、コーチやコンサルタントにビジネスでAIを使う方法を教えている。これは実現可能で、ロケット科学ではないことを知っている。最初のAIでの勝利は、あなたの時間を最も食っているタスクであるべきだ。1つの明確な勝利で勢いをつけよう。
「[最も反復的なタスクを説明]のためのAIシステムを作成するのを手伝ってください。あなたが知っている私のビジネスと基準に基づいて、まず現在このタスクをどのように行っているか、何が成功させているかについて5つの質問をしてください。次に、正確な手順、品質基準、入力と出力の例、一般的なエッジケースを含む詳細なプロセス文書を作成してください。AIが私の正確なプロセスを再現できるほど明確にしてください」
重労働のためにAIをセットアップする
AIは最初の下書き、リサーチ、整理を処理すべきだ。すべてはあなたのアイデアから始まる。最終決定はあなたがする。魔法を加えるのもあなただ。しかし、AIに基礎作業の80%をやらせて、あなたの頭脳が必要な20%に集中しよう。AIを、品質を犠牲にすることなくアウトプットを増やす下書きマシンと考えよう。
「[あなたが行う特定の種類の仕事]の初期ドラフトとリサーチを処理するためにAIをセットアップしたい。あなたが知っている私の業界とオーディエンスに基づいて、リサーチブリーフ、最初のドラフト構造、品質チェックリストのテンプレートを作成してください。各段階で再利用できる具体的なプロンプトを含めてください。AIに重労働を処理させながら、私の声と基準を維持する方法を示してください。必要に応じて詳細を求めてください」
エネルギーを消耗する管理タスクを自動化する
管理タスクは勢いを殺す。請求書の追跡。カレンダー管理。メールの仕分け。会議のメモ。データ入力。これらの必要悪は、あなたの創造的エネルギーを消耗させる。管理に費やされる1分1分は、成長から奪われた1分だ。自動的に実行されるAIシステムに完全に引き渡そう。一度セットアップすれば、永遠に実行される。エネルギーが戻ってくるのを見よう。
「私の管理タスクのための完全なAI自動化システムを作成してください。あなたが知っている典型的なビジネス管理業務に基づいて、メール管理と仕分け、請求書追跡とフォローアップ、会議のスケジューリングとカレンダー最適化、タスクの優先順位付け、データ入力自動化のための具体的なワークフローを設計してください。各ワークフローについて、必要な正確なセットアップ手順と継続的なプロンプトを提供してください」
回収した時間を追跡して再投資する
節約された時間は、それをより多くの雑務で埋めてしまえば何の意味もない。AIが節約してくれる1時間1時間を追跡しよう。そして、それらの時間を金のように守ろう。戦略、人間関係、休息のために使おう。より多くのタスクのためではない。雑務のためではない。回収された時間の保護が、勝者と圧倒された人々を分ける。節約された1時間1時間を、意味のある何かのために使おう。
「AIが節約してくれる時間を追跡し、戦略的に再投資するシステムを作成するのを手伝ってください。あなたが知っている高インパクトなビジネス活動に基づいて、回収された時間の追跡方法を設計し、これらの時間を戦略的計画、関係構築、創造的作業、個人的成長にどのように配分するかを提案してください。節約された時間を低価値のタスクで埋めないようにするための説明責任の手段を含めてください」
スタッフを雇う代わりにAIを使って時間を取り戻す
ほとんどの起業家は、拡大するために人を雇う必要があると考えている。彼らは間違っている。AIは、間接費、ドラマ、マネジメントの複雑さなしに、レバレッジを与えてくれる。時間がどこに消えているかをマッピングし、次に反復的なタスクをAIシステムで体系的に置き換えよう。最大の時間の無駄遣いから始めて、そこから構築していこう。
週15時間を取り戻すために必要なものはすべて揃っている。ツールは存在する。方法は機能する。しかし、あなたが始めるまで何も変わらない。
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