誰しも、できることなら別の場所にいたいと思いながら聞くプレゼンテーションを経験したことがあるはずだ。
あなたは今、全社会議に参加している。部門責任者が刺激的な最新情報を発表しているはずなのに、その内容はデータが多すぎて、スライドは情報でぎっしり埋まり、専門用語も多く、全体を理解するのが難しい。
とにかく早く会議が終わってほしいと感じる。プレゼンテーションがバックグラウンドで流れている間、ノートパソコンで別の仕事を進めて時間をやり過ごしている。
しかし、本当にそれがプレゼンテーションのあるべき姿なのだろうか。
あなたは、大して意味のない50枚以上のスライドを使った、退屈で、引きつける力のないプレゼンテーションで、聴衆をうんざりさせるタイプのリーダーではないはずだ。意味のあるコミュニケーションを通じて変化を生み出し、意図的にエンゲージメントを高めることに時間を割くリーダーである。だからこそ、あなたは今この文章を読んでいる。
そこで本稿では、最もインパクトのあるプレゼンテーションを作るための、シンプルなAIを使ったワークフローを紹介しよう。
AIを活用したプレゼンテーションのためのAIワークフロー
まず、必要となるAIツールは以下の通りだ。
・ChatGPTもしくはGemini
・Prezi AIやBeautiful AIなど、プロンプトを直接入力することでスライド一式を自動生成できるAIプレゼンテーション生成ツール
必要なツールはこれだけである。
ステップ1：ChatGPTに「ステークホルダー・プレゼンテーション」というフォルダを作成する
まず、ChatGPT上に「ステークホルダー・プレゼンテーション」というタイトルのフォルダを作成する。ここには、さまざまなステークホルダーに向けたプレゼンテーションに関連するすべてのファイルを保存する。
ステークホルダーを分類することは重要だ。なぜなら、それぞれに合わせてコミュニケーションのスタイルや重視点を調整する必要があるからである。
例えば、財務系のステークホルダーに情報を提示する際のデータ内容や頻度は、マーケティング部門や技術チームに向けたプレゼンテーションとは異なる。
経営層クラスのステークホルダーには、より俯瞰的な視点での概要説明が求められる一方、チームメンバーには、より実務的で具体的な詳細が必要となる。
このプロセスを、ステークホルダーごとに繰り返せばよい。
ステップ2：フォルダにカスタマイズ用の指示を設定する
このフォルダをChatGPTで開いたら、次のようなプロンプトを書き込もう。
あなたは経営層向けプレゼンテーションを専門とするプレゼンデザイナーです。あなたの役割は、○○（特定の役職を入力、例：プロジェクトディレクター）向けに最適化されたプレゼンテーションの設計と作成を支援することです。
まず、今回のプレゼンテーションのタイトルまたはテーマは○○（例：四半期レビュー）です。目的は○○（会議終了時点で聴衆に理解してほしいこと、あるいは行動に移してほしいことを入力）です。
このプレゼンテーションを準備する際に、考慮すべき重要なポイントは何ですか？
こうすることで、ステークホルダーの視点に立って考えることができる。
