今日のペースの速い職場環境では、時間は常に不足しているように感じられる。カレンダーは予定で埋まり、受信トレイは溢れ、期待は拡大し続ける。このように要求が高まる中、戦略的思考は一貫した実践ではなく、贅沢なもののように感じられる。
問題は、内省が消えると、効率性が損なわれることだ。ミスの修正、回避可能なストレスの管理、自分の価値への疑問に、より多くの時間を費やすことになる。また、自分の強みや優先事項により合致した働き方をする機会も逃してしまう。
自信、集中力、影響力を守る効果的な方法は、驚くほどシンプルだ。定期的に自分自身を確認する時間を設けることである。定期的にいくつかのシンプルな質問をすることで、仕事の優先順位をつけ、不必要なストレスを減らし、より明確な姿勢で臨むことができる。
以下は、1週間を通じて考慮すべき5つの質問である。
これは自分の時間の最も有効な使い方か?
すべてが緊急に感じられるとき、意図的な選択をするために十分に立ち止まることは難しい。あらゆる方向から依頼が届く。会議が積み重なる。通知が、より深い仕事から注意をそらす。一時停止しなければ、目の前にあることを何でもこなすことに陥りやすい。
メールに返信したり、新しいタスクを引き受けたりする前に、これが本当に自分の時間の最も有効な使い方かどうかを自問してほしい。そのシンプルな質問が、行動する前に考える余地を生み出す。それにより、緊急性よりも影響力を優先することができる。
時には、その答えは委任を意味する。別の時には、何かを待たせることを意味する。そして時には、ここに自分の注意を向けるべきだと確認することもある。時間をかけて、これは自分を薄く広げるのではなく、より意図的に時間を使うのに役立つ。
どのようにして最大の貢献ができるか?
多くの高い成果を上げる女性は、特に期待が曖昧に感じられたり、リスクが高く感じられたりする環境で、インポスター症候群に苦しんでいる。自己不信が忍び寄ると、本能的に過剰に準備し、過剰に提供して、自分の価値を証明しようとすることが多い。
このアプローチはすぐに疲弊する可能性がある。また、注意を内側に向けたままにし、自信を損ない、自己不信を強化する。会議で居心地が悪く感じたり、自分の役割について不確かに感じたりするときは、この瞬間にどのようにして最大の貢献ができるかを自問してほしい。貢献するために、部屋で最も賢い人である必要はない。単に質問をしたり、最新情報を共有したり、同僚をサポートしたりすることが、重要な貢献になり得る。
この再構成は、焦点を自分自身から会話へと移し、貢献するより大きな機会を生み出す。そして、役に立つことに焦点を当てると、自信が高まり、他者はあなたの影響力を感じる。
どこで助けが必要か?
独立性は貴重な強みだが、行き過ぎると負債になる。私がコーチする多くの女性は、無能、無関心、または必要としていると見られることを心配して、助けを求めることをためらう。時間が経つにつれて、その沈黙は仕事を必要以上に困難にする。
仕事はチームスポーツであり、個人スポーツではない。すべてを自分でやろうとし続けると、ストレスが蓄積し、集中力が低下し、燃え尽き症候群の可能性が高まる。助けを求めることは弱さではない。それは、自分の責任の範囲と、それをうまく満たすために必要なリソースを理解していることの証である。
この質問は、上司とのコミュニケーションにおいても重要な役割を果たす。上司は、あなたが何を必要としているかを把握しなければ、優先事項、人員配置、予算について情報に基づいた決定を下すことができない。明確なコミュニケーションは、期待を調整し、持続可能なパフォーマンスのための条件を作り出すのに役立つ。
自分は何をうまくやったか?
人間の脳は、生存を優先するための善意だが不十分に実行された努力において、ネガティブなものを過大評価する。その結果、あなたは自分の強みや成果よりも、ミスや失敗をはるかに認識している可能性が高い。この情報の不均衡は、インポスター症候群を強化し、自分のユニークなスキルや才能を完全に活用することを困難にする。
自分がうまくやったことを認める習慣をつけてほしい。毎週、勝利、進歩、強みを使った瞬間を振り返る時間を確保する。私は、これらの勝利を追跡するために、成果ジャーナルをつけることを推奨する。
成果ジャーナルは、自分が行っている貢献に注意を向けることで、自信を高める。また、自己評価を書いたり、パフォーマンスに関する会話の準備をしたり、履歴書を更新したりする際の貴重なリソースにもなる。
誰を知る必要があるか?
息をつく余裕がほとんどない忙しい仕事では、仕事そのものに巻き込まれ、同僚や利害関係者との戦略的な関係を構築する機会を見落としがちだ。しかし、直感に反するように思えるかもしれないが、関係に投資することで、仕事はより効率的になる。関連する情報、洞察、サポートを信頼できる同僚がいれば、時間を節約し、より自信を持って仕事に取り組み、期待とのより大きな整合性を確保できる。
会議で注意を払うことから始めてほしい。これらの議論で最も頻繁に名前が挙がるのは誰か? 自分の目標を効果的に達成する能力にとって、誰のサポートが重要か? 自分の議題を前進させるために、誰の賛同が必要か?
これらの関係に投資することは、生産性を高めるだけでなく、全体的なウェルビーイングも向上させる。同僚とのつながりをより感じると、より大きな心理的安全性を経験し、ストレスを管理しやすくなる。
これらの質問は、1週間の仕事を増やすものではない。異なる働き方を助けるものだ。これらを問うために立ち止まると、反応する時間が減り、意図的な選択をする時間が増える。その明確さが自信を築き、最大の影響力を持つ場所にエネルギーを集中させるのに役立つ。
