従業員が複数の国にまたがる場合、単純な給与システムでは対応しきれないことが多い。複数の管轄区域にわたる源泉徴収、福利厚生、社会保障、労働法コンプライアンスの管理は、容易に複雑化しミスが発生しやすくなる。
事後的な監査や罰金に対して反射的に対応するのではなく、テクノロジーのおかげで、企業はリスクを予測し、コンプライアンスやコントロールを犠牲にすることなく、グローバルに拡大する力を維持できる。ここでは、フォーブス・ヒューマンリソース・カウンシルのメンバーが、リモートワーカーやハイブリッドワーカーに影響を与える進化するグローバルな税制や労働法に企業がどのように適切に備えるべきかを説明する。
1. リアルタイムの情報収集と戦略的俊敏性を実装する
リモートおよびハイブリッド型の従業員を抱えるグローバル組織では、進化する税制や労働法へのコンプライアンスには、方針の専門知識だけでなく、リアルタイムの情報収集と戦略的俊敏性も必要である。適切なテクノロジーを導入することで、データ駆動型の洞察を提供し、コンプライアンストリガーを検出し、変化を監視し、リモートワーカーを正確に追跡することができる。- リサ・バッキンガム、 エリッググループ
2. 労働力体制を監査し、法的・税務リスクを評価する
リモートワークは、別の管轄区域での「恒久的施設」の創設など、予期せぬ税務上の問題を引き起こす可能性がある。コンプライアンスを維持するために、企業は労働力体制を監査し、法的・税務リスクを評価し、それに応じて方針を更新すべきである。これにより責任が軽減され、リモートワークが永続的な規範となる中で、グローバル人材との信頼関係が構築される。- トニー・バトラー=シムズ、 国際民間企業センター
3. 組織を最新の状態に保つテクノロジーに投資する
企業は、従業員がリスクを引き起こす前に税務および労働リスクを予測するロケーションインテリジェンスツールを活用できる。高リスク地域をスコアリングするジオリスクヒートマップや、従業員にリアルタイムで警告するAIナッジによる予測コンプライアンスは、急速に変化するグローバル規制に先んじて対応するのに役立つ。- ソーラブ・デオラ、AdvantageClub.ai
4. コミュニケーション文書を早期に準備する
リモートおよびハイブリッド型の職場環境を提供する企業は、プレスリリースや業界発表が出るたびに、強い感情的な反応に対応する準備をしておくべきである。方針を策定し、オファーや異動の時点でパラメーターを事前に伝えることが第一歩である。定期的な内部監査のサイクルを確立し、状況が進化するにつれてリーダーと従業員の足並みを揃えておく。- メリッサ・ヴァン・ダイン、 ラバゴ
5. 運用上および管理上のリスクについて労働力設計を確認する
進化するグローバルな税制や労働法に備えるため、組織は運用上および管理上のリスクについて定期的に労働力設計を監査すべきである。従業員がどこに住んでいるか、どのように分類されているか、どの管轄区域に影響を与えるかをマッピングする。「汝自身を知れ」というアプローチを法的助言と組み合わせることで、リモートおよびハイブリッドチームの管理方法における新たな変化に対してデータに基づいたアプローチが可能になる。- ティモシー・J・ジャルディーノ博士、 myWorkforceAgents.ai
6. 集中型のコンプライアンスおよびモビリティガバナンスユニットを確立する
方針、リスクスクリーニング、継続的なモニタリングを担当する集中型のコンプライアンスおよびモビリティガバナンスユニットを確立する。このような構造化されたガバナンスを導入することで、企業は税務および労働上の問題に対して反応的な混乱となりかねない状況を、グローバルなフレキシブルワークをサポートしながらコンプライアンス、評判、コスト構造を保護する管理可能なプログラムに変えることができる。- ブリトン・ブロック、 ネイビー・フェデラル
7. リモートワークのための明確な承認国を設定する
どこからでも仕事を許可するのではなく、リモートワークのための明確な承認国を設定することでリスクを軽減する。税務条約や労働法に基づいて適格性を判断し、現地のルールに合った契約を使用する。これを現地の専門家と構築したグローバルコンプライアンスプレイブックで裏付け、マネージャーに国境を越えた要件について研修を行う。このアプローチは、誤分類、予期せぬ税金、高額な罰則を防ぐのに役立つ。- シーナ・ミンハス、 STマイクロエレクトロニクス
8. リモートワークのガバナンスモデルを開発する
明確な場所の承認、透明な税務および労働への影響、定期的なコンプライアンスレビューを備えた構造化されたリモートワークガバナンスモデルを作成する。これにより一貫性が確保され、規制リスクが軽減され、グローバルな法律が進化する中で組織が自信を持って適応できるようになる。- アンキタ・シン、 レレバンス・ラボ
9. 雇用主記録プロバイダーとパートナーシップを組む
賢明な一手は、包括的なリモートワーク税務・労働フレームワークを実装することである。企業は、複数の管轄区域にまたがってリモートで働く従業員の源泉徴収、福利厚生、社会保障コンプライアンス要件、労働法コンプライアンスの自動化を支援できる雇用主記録プロバイダーとパートナーシップを組むことができる。- シェリ・リース、 ソールズベリー大学
