ニールは革新的なテクノロジー企業TIAGの社長兼COOであり、戦略的で変革をもたらす商業・防衛ソリューションを提供している。
私たちは皆、毎日最善の意図と高いエネルギーレベルで一日をスタートさせている（そして、良くも悪くも、それが一週間続くことを願っている）と考えたい。しかし現実には、絶えず変化する責任、連続する会議、数多くのメッセージ、そして無数の意思決定の組み合わせが、最善の意図さえも困難にし、エネルギーレベルを低下させる原因となっている。
忙しさは決して目標ではなかった
生産性の目標は単に物事を片付けることではなく、私たちが意義があると考え、情熱を持って取り組める仕事を創造し、進歩させることだ。では、燃え尽きることなく前進するにはどうすればよいのか？意図を保ち（そして同じことを繰り返し行っても成果が少ない状態を防ぎ）、実際に進歩を…進歩させるにはどうすればよいのか？
私にとっては、自分が望むように行動できているかを確認するために、生産性向上の方法を試すことを意味した。タイムブロッキングやポモドーロ法からタスクバッチング、アイゼンハワーマトリックスなど多くの戦略を試してきた—それも単に仕事が多すぎる、圧倒されている、負担が大きいからではない。
私たちが行うこと、そしてその方法の多くは、もはや従来の境界に従っていない。ストレスを最小限に抑え、集中力を高めるためのソリューションが必要なため、生産性向上のフレームワークが必要なのだ。世界はより遅くなったり、より簡単になったりしているわけではない。増大するデジタル制約や要求に対処しながら、コラボレーションを受け入れることがこれまで以上に重要になっている。生産性向上の方法の価値が高まっているのは、それらが効率性を生み出し、重要なタスクを保護し、意味とつながりのための空間を解放するための構造化されたシステムを提供するからだ。
なぜ一つのサイズがすべてに合わないのか
人間の意志の力だけでは成功を達成するには不十分だ。最も効果的な生産性向上のハックやツールは、あなたの個人的な仕事のアプローチ、責任、個人的な能力を考慮に入れ、集中力を維持し、目的を持ち続けるのを助けるコパイロットとして機能する。
この短い記事で概説する時間がないほど多くの方法があるが、私が出会った最もユニークなものの一つにはアイビー・リー法がある。これは翌日の最も重要な6つのタスク（それ以上でも以下でもない）を書き出し、優先順位に従って取り組むというものだ。かんばん法はリーン生産方式から派生したもので、チームがTrelloやJiraなどの視覚的なボードを使用してワークフローを管理し、同時に複数のタスクに取り組むことを防ぐ。バレットジャーナル法は、タスク追跡と習慣モニタリング、振り返りの記録を組み合わせたカスタマイズ可能なシステムを通じて、アナログのマインドフルネスを実践できるようにする。私は、一日を通して変化する自然なエネルギーパターンに従って仕事の活動をスケジュールするリーダーも知っている。
私のお気に入りの生産性スタック
繰り返しになるが、私は多くのシステムを試してきた（そしてこれからも試し続けるだろう）が、2分ルールとEat That Frogが最も効果的な方法として残っている。
2分ルールは、精神的な中断を取り除くのに役立つ。もともとデビッド・アレンのGetting Things Doneフレームワークの一部であるこのアプローチは驚くほどシンプルだ：タスクが2分以内で完了するなら、すぐに実行する。先延ばしも委任もしない。ただ片付けるだけだ。これは私の一日をすっきりさせ、頭をクリアに保つのに非常に役立つことがわかった。メッセージへの返信、文書の承認、会議のスケジューリングなどの小さなタスクは蓄積し、精神的リソースを消費する傾向がある。私はこれらをすぐに完了させ、精神的な混乱や決断疲れが蓄積するのを防いでいる。
Eat That Frogは、マーク・トウェインの言葉とされるものをブライアン・トレーシーが解釈したものにインスパイアされている。これは本質的に、一日の最初に最大で最も重要なタスク—特に先延ばしにしがちなタスク—に取り組むことを意味する。私が毎日最初に完了しようとするタスクは「カエル」だ。なぜなら、それが成功感を与え、強力な日課を作り出すからだ。簡単か？いいえ。いつもそこから始めたいか？絶対にそうではない。しかし、そうするとき、結果はより良く、より集中した一日になる。
自分だけの生産性エコシステムを構築する
効果的な時間管理が、すべての瞬間を細かくスケジュールしたり、受信トレイをゼロにしたりすることをはるかに超えていることは誰もが知っている。真の生産性は、鋭い意思決定と目的のある行動を一貫して育む環境を育てることにある。なぜなら、精神的な混乱が蓄積するのと同じくらい速く、精神的な明晰さは消散する可能性があるからだ。単一の方法が普遍的または永続的な解決策を提供することはない。代わりに、持続可能な生産性への道は動的な実践—絶えず進化する個人のエコシステムなのである。
生産性は単なる効率を超えている。それは個人のエネルギー源、不可欠なタスク、そして全体的な目標の深く、正直な自己評価を必要とする。あなたができることは次のとおりだ：
• 精神的な警戒心と集中力を高める要素と、摩擦を生み出したりエネルギーを消耗させたりする要素を振り返る。
• 柔軟性を受け入れられる場所と、それが揺るぎないままでなければならない場所を特定する。
• 予期せぬ出来事が方向転換を必要とするとき、何が起こるかを考える。
• 変化に対応するのに十分な適応性はあるか？
目的のある行動を持続し、意味のある結果を生み出す能力は、整合性と適応性に依存している。そして覚えておいてほしい：時間の経過とともに、役割の変化、新たな課題、そして進化する状況により、方向転換が必要になるだろう。だから、この継続的な自己反省と調整のマインドセットと習慣は、長期的にリーダーとしてのあなたに利益をもたらすだろう。
