事業の規模を拡大するにはどうしたらいいか、という問いに対しては人材の採用が答えのように思える。だが、そうであることは稀だ。従業員が増えれば管理業務も間接費も増え、複雑さも増す。では、チームレベルの成果を得つつ、チームレベルの悩ましさを回避できたらどうだろうか。
人工知能(AI)は負担なしに力となってくれる。病欠も研修コストも人間関係の対立もない。簡単にアクセスできる純粋な実行力だ。
ChatGPTを使って計画を立てよう。ChatGPTの回答をコピペして編集し、同じチャットウィンドウを開いたままにしておけば、文脈は引き継がれる。
チーム拡大ではなくChatGPTでビジネスを変革
時間の浪費要因を可視化してAI効果を最大化
大半の起業家が人材を採用するのはタスクに追われているからだ。だが実際に時間がどこに消えているのかを追跡することはない。まずは1週間、15分単位で全ての行動を記録することから始めよう。生産的な時間の80%を消費しているのは、いつも同じ3~5つの活動であることに気づくだろう。こうした反復的で時間を消耗するタスクこそ、AIが最大の成果を生み出す領域だ。時間を浪費するタスクを特定したら、あなたを必要としないAIワークフローで体系的に置き換えられる。
プロンプト:I'm tracking my work activities for one week to identify my biggest time drains. Based on what you know about my business and work style, analyze this data: [paste your time log here]. Show me: 1) My top 3 time-consuming tasks that could be automated or assisted by AI, 2) The estimated hours I could save weekly by implementing AI solutions, 3) A priority order for which tasks to tackle first based on impact and ease of implementation. Ask for more detail if required.
(訳:1週間の業務で最も時間を浪費するものを特定中です。私のビジネスと仕事のスタイルについてあなたが知っていることに基づいて、このデータを分析してください。(ここに時間の記録を貼り付ける)。以下の点を示してください。①AIによる自動化や支援が可能な、最も時間を消費する上位3つのタスク、②AIソリューションの導入で1週間に節約できることが見込まれる時間、③影響度と導入の容易さに基づいた、取り組むべきタスクの優先順位。必要なら詳細を尋ねてください)



