6. 「◯◯についての私の理解が正しいか確認させてください」
このフレーズはさまざまな場面で強力なツールとなる。議論が速く進み処理に時間が必要な時、混乱しているように見られることなく時間を稼げる。何かに同意できないが誤解していないか確認したい時、返答する前に明確化できる。直接批判せずに潜在的な問題を指摘したい時、明確化という行為を通じて懸念に注意を向けさせることができる。このフレーズは自信を示す。というのも、受動的にうなずくのではなく、明確化を求めるほど真剣に向き合っていることを表し、批判的思考と細部への注意を示すからだ。
専門家からのアドバイス：このフレーズを使った後、聞いていた内容を自分の言葉で言い換えてみるといい。これには2つの目的がある。1つは理解を確認することだ。そしてすぐには気づかなかった元の発言の欠落や矛盾が明らかになることが多いこともそうする理由だ。例えば、「私の理解が正しいか確認させてください。3つの市場で同時展開することを提案していますが、昨年の1つの市場でのローンチ時と同じチーム規模と予算を維持しています。この理解で合っていますか」と言うことができる。
7. 「いくつか指摘したい点があります」
複数の論点があることを前もって伝えることで、数秒以上の発言時間が必要だと相手に示すことができる。これにより、途中で発言が遮られる可能性が減り、あなたの発言は単なる補足ではなく中身を伴うものだと認識される。このフレーズは期待値を設定し、発言の途中で割り込まれることなく最後まで聴いてもらえる可能性を高める。特に、慎重に話すプロフェッショナルや、主張内容の構築に時間が必要な人にとって有用なフレーズだ。
専門家からのアドバイス： このフレーズを使った後は、明確な構成でポイントを伝えること。「いくつか指摘したい点があります。まず、スケジュールについて…」などと言うといい。この言い回しは、耳を傾けている人が論理を追いやすくなり、あなたが整然と物事を進めることができる人で、思慮深いことを強調する。ポイントは最大3つに抑える。それ以上だと聞いている人の注意がそれるリスクがある。もっと言いたいことがある場合は、最も説得力のある主張を優先し、2つめのポイントは会議後に交わされる会話や文書でのやり取りにまわす。
会議で自信を持って発言するには
会議での自信とは、会話を独占したり完璧な答えを示したりすることではない。専門知識を明確に伝え、他の人の意見に思慮深く関わり、価値を提供する存在として自らを位置付けることだ。上記の7つのフレーズは、一貫して発言するための枠組みを提供する。使用するほどに自然に感じられ、あなたのキャリアにおいて最も重要な人たちに自身の存在をアピールできるようになるだろう。
