「時は金なり（time is of the essence）」という時間厳守を促す言葉は、18世紀の英国契約法に起源があります。今日、この格言はスポーツ、政府、学術界、社交イベント、ビジネスなど幅広い分野に適用されています。そして11月は時間厳守と礼儀正しさのための全国意識月間であることから、このブログではこの格言をプレゼンテーションにも適用していきます。
効果的な時間管理を実践するための5つの戦略的レッスンがあり、それらはすべてプレゼンテーションの長さを決めることから始まります。時には自分で長さを設定できる場合もあれば、議題やタイムテーブルが決まっている会議のように、指定される場合もあります。どちらの状況であれ、最初のステップは「こんにちは」から「ありがとうございました」までにかかる時間を知ることです。その方法は、実際に聴衆に話すのと同じようにプレゼンテーション全体を声に出して話し、時間を測ることです。このプロセスは「言語化（verbalization）」と呼ばれる技術で、内容をより深く理解できるなど、他にも多くの利点があります。言語化についての詳細（と感謝祭の早期準備）は、この以前のフォーブスのブログで読むことができます。
レッスン1：時間厳守を心がける
時間通りに始めましょう。実際、予定時刻の1時間前から準備を整えておくことは良い習慣です。聴衆の時間に配慮しましょう。遅刻する特権があるのは聴衆であり、あなたではありません。
レッスン2：簡潔にする
ソーシャルメディアにより、私たちの文化は数秒間の視覚的・聴覚的な情報を摂取することに慣れています。その結果、聴衆の注意力はますます短くなっており、長居は禁物です。
内容を簡潔にするには：プレゼンテーションの所要時間を決めた後、メッセージの明確さとアイデアの流れを維持しながら、安全に削れる部分を見直しましょう。簡単な経験則として、迷ったら省きましょう。フランクリン・D・ルーズベルト大統領が言ったように：「誠実に、簡潔に、そして着席しなさい」
レッスン3：予告する
プレゼンテーションの所要時間を決めたら、プレゼンテーションの冒頭で聴衆に伝えましょう。例えば、開始の言葉とアジェンダ（これから話すことを伝える）の後に、「これから__分間のロードマップとしてご覧ください」と言いましょう。
レッスン4：進行状況を把握する
上記の言語化の際に、重要なポイントでの時間を記録しておきましょう。そして、プレゼンテーション中は、予定通りに進んでいるか注意を払いましょう。このプロセスを聴衆に対して透明にしましょう。部屋に時計があれば、それを確認し、なければ腕時計を目立たないように近くに置いて、さりげなく確認できるようにしましょう。バーチャルプレゼンテーションでは、画面に表示される時間を見ることができるため、このプロセスははるかに簡単です。
レッスン5：早めに終える
冒頭で予告した時間に関わらず、より早く終わらせましょう。聴衆は自分の仕事に戻る余分な時間ができて喜ぶでしょう。
元の格言を「聴衆の時間を大切にする」に変える5つの簡単なステップです。
