際限のない通知、連続するミーティング、マルチタスクの誘惑の中で、仕事中に集中することはほとんど不可能に感じることがある。単により注意を払おうとするだけでは、真の集中力を維持するには不十分だ—それはプロフェッショナルが仕事生活に組み込む習慣、境界線、システムを通じて育まれるスキルなのである。
呼吸法で心を落ち着かせることから優先順位を見直して再設定することまで、小さな行動が生産性と心の平安に強力な影響を与えることがある。以下では、フォーブス・コーチズ・カウンシルのメンバーたちが、仕事中に雑音を静め、最も重要なことに集中するための実践的で現実的な戦略を共有している。
1日の計画とスケジュールを立てる
時間に対する意識が高いほど、管理は容易になる。自我は緊急事態を好み、放っておけば一日中それに振り回されてしまう。常に後回しにされている優先度の高いプロジェクトのために時間をブロックしよう。メールや電話の時間をスケジュールし、その時間枠以外では通知をオフにする。1時間ごとに確認して、自分の時間を管理しているか確かめよう。- クリスティ・ガルシア氏、Mindful Choice, LLC.
次のステップを毎晩書き出す
毎晩、ビジネスにおける最も効果的な3つの行動を書き出している。朝一番にそれらから始める—受信トレイもなく、気が散るものもない。明確さがノイズを消す。情報が不足しているわけではない。ただ狙いの定め方を忘れているだけだ。方向性が勢いを生み出す。- アマン・アルズビエル博士、dramanalzubier.com
一度に一つの優先事項に取り組む
リストに多くの優先タスクがあると、何も適切に完了しない。一度に一つのタスクを優先するには、ビジネスへの影響と成果の観点から何が最も重要かを測定する。収益、リード、顧客維持、重要なプロセスの修正など、最も価値の高い成果をもたらすことから始める。そして次の優先事項、その次と進めていく。優先事項が競合していると、何も完了しない。- ナヴ・テティ氏、The Nav Thethi
視覚的アンカーで中心に戻る
その瞬間に集中力を取り戻すには、目の前の一点に意識を向ける。それは携帯電話の角、ラップトップ、壁の写真でもよい—ただそれに集中し、数秒間視線を固定して頭を動かさないようにする。この単純な実践が、集中力を取り戻し、気が散ることによる不安を和らげるのに役立つ。- アレクサンドラ・プラジニック氏、Business and Life Skills
フォーブス・コーチズ・カウンシルは、ビジネスおよびキャリアコーチのリーダーたちによる招待制コミュニティです。参加資格を確認する
基本に忠実に
多くの気が散るものに直面したとき、基本に立ち返ることが役立つ。ルーティンを作り、それを守る自己規律を身につけることで、コントロール感を高めることができる。仕事があなたを支配するのではなく、あなたが仕事をコントロールしているという感覚が、大きな違いを生む。また、不安を高める曖昧さを減らすのにも役立つ。- キャシー・バーンハード氏、KFB Leadership Solutions
エネルギーのピーク時間を活用する
自分がどのように最もよく働けるかについて正直になり、可能な限りそれに合わせて日々や週を調整しよう。2つの質問から始めることができる：「一日のうちどの時間帯に私のエネルギーと集中力が最高になるか？そして、その時間を最も有効に使うのは何か—創造的な仕事、深い思考を要する仕事、あるいはその日の最も難しいタスクか？」この認識を高めることで、気が散った外部主導の日々から、意図的で自己主導の生活へと移行できる。- スーザン・パーソンズ氏、Parsons Consulting
自分にペナルティを課す
25分のタイマーをセットして、一つの成果を選ぶ。Alt+Tabを押したり、Slackをチェックしたり、スマホに触れるたびに、それを記録し、チーム基金に1ドル（またはそれ以上）を支払い、次のステップを書き留めて終了する。ペナルティによって注意が戻る。記録することで単一スレッドの習慣が身につき、記憶力も強化される。- パトリシア・バーロー氏、P. Burlaud Consulting, LLC
毎日雑然としたものを整理する
一日に一度、文字通りにも精神的にも、すべての開いているタブを閉じよう。60秒間、空白の画面や整理されたデスクに向かい、呼吸するだけで何もしない。その静けさの中で、自分自身に一つの質問をする：「次のクリックに本当に値するものは何か？」これは、混乱よりも集中を選ぶよう脳を再訓練し、明晰さは雑然としたものが終わるところから始まることを思い出させる単純な儀式だ。- ヴィヴ・ババー医学博士、Lean Six Intelligence Group
接続する前に優先順位をつける
自分の時間をコントロールしているのは自分自身だということを覚えておこう。時間を管理し続けるためのプロのヒント：カレンダーを開く前に、テキストをチラッと見たり、メールを見たりする前に、今日のトッププライオリティとなる事柄の短いリストを作成する。まずそれらの優先事項を中心に一日を組み立て、その後で他者からの入力を受け入れる。より明確になり、自分にとって重要なことに集中できるようになる。- ジョエル・ジェイ氏、Leadership Research Institute
「成功リスト」を作成する
人間の本質を理解することは、ビジネスと生産性を理解する鍵だ。人間がどのように生産性を最適化できるかというレンズを通して、仕事量の優先順位をつける方法を学ぶことが重要。マルチタスクと精力的な「やるべきこと」リストへの過剰なコミットメントは、失敗の公式だ。代わりに、一週間以内に最も大きな影響を与えることができる一つのことに基づいた「成功リスト」を作成しよう。- エドワード・ドハティ氏、One Degree Coaching, LLC
目的と再びつながる
苦痛-快楽の原則を適用しよう：私たちは不快感を避けるか、報酬を追求するために行動する。自分の仕事がなぜ重要なのかを思い出そう。集中することで、あなたのプロフェッショナルな評判を守り、自分自身を信頼するための誠実さを築く。小さなコミットメントを守ることで、自己信頼—気が散るものが消えた後も集中し続ける内なる原動力—を育む。- サンドラ・バログン氏、The CPA Leader
一つのタスクに自分を固定する
集中力を取り戻すには、「シングルタスク・アンカー」を試してみよう—一旦立ち止まり、呼吸し、中断なく取り組む明確な優先事項を一つ選ぶ。完全にコミットすることで、気が散ることに抵抗する心を鍛え、記憶力を向上させ、深い仕事の習慣を築く—一時的な集中から持続的な生産性と明晰さへと変えていく。- シカ・バジャジ氏、Own Your Color
グラウンディング・テクニックで集中力を取り戻す
リーダーは、グラウンディング・テクニックを使用して気が散ることを管理し、集中力を取り戻すことができる。この運動は3つのステップで構成されている：鼻から5秒間深く息を吸い、5秒間息を止め、その後、約8秒間かけてゆっくりと口から息を吐く。この呼吸法を4〜5回繰り返すサイクルは、人々が落ち着きを取り戻し、素早い精神的な休息を提供する。- エリフ・スナー（MBA、M.Ed、MCC）氏、Enrichia
時間制限のある集中ブロックを使用する
25分のタイマーをセットし、すべての通知をサイレントにして、一つのタスクだけに集中する—他には何もしない。これにより心が鋭くなり、小さな勝利を生み出し、現在に留まるよう脳を訓練する。時間とともに、精神的な持久力を構築し、ストレスを軽減し、圧倒されることなくより多くのことを達成するのに役立つ。より高度になるには、週間スケジュールとその中の日々のスケジュールを作成しよう。- サリキ・アブングウォ氏、Blesatech Consultancy Services
気が散るものを声に出して指摘する
気が散るものを文字通り声に出して名付けよう。「これは難しい仕事を避けるためにSlackをチェックしている私だ」と言うことで、それを衝動から意識へと引き上げる。そして、ノートを開いたり10分間のタイマーをセットしたりするような、単一のアンカー行動に置き換える。集中力は強制によって構築されるのではなく、行為の最中に自分自身を捉え、再び選択することによって訓練される。- アラ・アダム氏、Adam Impact Institute
5-4-3-2-1エクササイズを活用する
その瞬間に集中力を取り戻すための強力で具体的な方法の一つは、マインドフルネスベースのストレス軽減（MBSR）から取り入れた5-4-3-2-1感覚グラウンディングエクササイズだ。気が散ることが急増したら、一旦立ち止まり、次のことに気づこう：見える5つのもの、触れる4つのもの、聞こえる3つのもの、嗅ぐことができる2つのもの、そして味わうことができる1つのもの。これは精神的なノイズを中断し、注意を現在に固定する。- ステファン・レンディ氏、Newbury Media & Communications GmbH
毎日の「パワーアワー」を守る
私は「パワーアワー」を実践している—電話、メール、ミーティングのない集中ブロックだ。自己認識が鍵となる：自分が最高の状態になる時を知り、その時間を守ろう。同僚、リーダー、家族にあなたのパワーアワーを共有し、その境界を尊重してもらおう。この単純な習慣が集中力を構築し、意図的で規律ある仕事の評判を築く。- ラフル・カラン・シャルマ氏、RahulKaranSharma.com
