簡単な実験をしてみてください。Googleで「Steve Jobs presentation slides（スティーブ・ジョブズ プレゼンテーション スライド）」を検索し、画像をクリックしてみましょう。ジョブズの今や有名となった基調講演の何百もの写真が見つかるでしょう。スライドをよく見ると、あるテーマに気づくはずです：ほぼすべてのスライドには、単一の単語、数字、あるいはインパクトのある画像が使われています。
おそらく、初代iPhoneを紹介した今や象徴的なスライドも目にするでしょう。そこにはiPod、電話、インターネット通信機器を表す3つの画像が表示されています。主なメッセージは、アップルの新しいスマートフォンがこの3つを1つのデバイスに統合したということです。
ほとんどのスライドでは、ジョブズが強調したい1つの統計や数字が見られます。他のスライドでは、「iPhone」という1つの目立つ単語が大きなフォントで表示され、その後にわずか4つの単語が続きます：Apple reinvents the phone（アップル、電話を再発明する）。
ジョブズは多くの発表者が見落としていることを理解していました：プレゼンテーションのスライドは、看板のように一目で理解できるものであるべきだということです。そう、看板のように。
プレゼンテーションのための看板テスト
高速道路の看板は約3〜5秒で読めるようにデザインされています。ドライバーが看板の文字を読めなかったり、3秒でその意味を理解できなかったりすれば、それは多すぎるのです—テキストが多すぎる、画像が多すぎる、メッセージが多すぎる。
あなたの聴衆は高速道路にいるわけではありませんが、彼らの注意力も同じくらい移ろいやすいものです。
看板テストは、インパクトがあり記憶に残りやすいPowerPointスライドをデザインするための鍵を握っています。あなたのスライドが一目で要点を伝えられないなら、おそらく情報が多すぎるのです。ほとんどの場合、テキストが多すぎます。
聴衆の注意を失えば、彼らはすぐに別のことに移ってしまいます：メール、テキストメッセージ、アプリ、あるいは「このプレゼンはいつ終わるのだろう？」といった自分の考えに。
看板テストは対面式のプレゼンテーションでも常に重要でしたが、バーチャルプレゼンテーションではさらに重要です。大きなディスプレイやモニターで密度が高く複雑なスライドに圧倒される人がいるなら、スマートフォン、iPad、ノートパソコンの小さな画面で同じスライドを見れば、確実に興味を失うでしょう。
エグゼクティブ・コミュニケーション・コーチとしての経験から、1枚のスライドに100語も使用するビジネスプレゼンテーションをよく目にします（はい、数えました）。そのような発表者には、それはスライドではなく、スライドを兼ねたメモや文書だと指摘します。
文書とは、まさに文書です。あなたがその場にいてもいなくても、独立して読めるように作られています。長い文章、小見出し、さらには箇条書きを含むこともあります。箇条書きはメールや文書では完全に許容されます。なぜなら、それはスペースを作り、内容をスキャンしやすくするからです。
しかし、スライド上の箇条書きは、神経科学者が認知負荷と呼ぶ概念のために、しばしば注意を散漫にさせます。
シンプルなスライドは認知負荷を軽減する
認知負荷とは、脳が情報を処理するために使用する精神的な労力の量です。人間の脳はわずか3ポンド（約1.4kg）の重さしかありませんが、膨大なエネルギーを消費します。発表者がテキスト、グラフィック、チャートで溢れたスライドを表示しながら同時に話すと、聴衆は圧倒されてしまいます。
人々はあなたかスライドのどちらかに集中することはできますが、両方に同時に集中することはできません。圧倒された聴衆はフラストレーションを感じる聴衆です。
次のバーチャルミーティングのプレゼンテーションを完成させる前に、友人や同僚にこの簡単なテストをしてもらいましょう：スライドを3〜5秒間表示し、その後非表示にします。そして「主なアイデアは何ですか？」と尋ねてください。もし彼らが答えられないなら、おそらくあなたは1枚のスライドに詰め込みすぎているのでしょう。
バーチャルプレゼンテーションのためのハイブリッド戦略
もしあなたの聴衆が、ライブ（対面またはバーチャル）で伝えられる以上の情報をトピックについて必要とするなら、ハイブリッド戦略を使いましょう。プレゼンテーションのスライドはミニマルで整理されたものにし、プレゼンテーションが終わったらすぐに送れる「持ち帰り」資料を準備しておきましょう。取締役会のプレゼンテーションや投資家向けミーティングなど、場合によっては、聴衆が「事前読み物」を好むこともあります。それでも構いません。彼らが期待しているなら、送りましょう。
しかし、ライブで行うプレゼンテーションについては、看板テストを使用してください。聴衆はそのシンプルさに感謝し、注意を払うことであなたに報いるでしょう。
覚えておいてください。高速道路で読めないスライドは、Zoom上でも機能しません。
