ストレス管理
・ストレス対処法：仕事上のストレスにどのように対処しているか、また、ストレスの多い時期を有意義に管理するために開発した戦略について話し合う。
事例と結果
・実例：過去の職務や経験で優先順位付けのスキルが成功につながった例を挙げる。
・測定可能なインパクト：優先順位の判断がもたらした影響（例：重要な締め切りの遵守、効率性の向上、重要なマイルストーンの達成）を数値で示す主要なデータや指標を提示する。
回答例
この質問に答える方法は数多くあるが、最も良い方法は採用担当者とすでに話し合ったこと、その企業の労働文化がどのようなものなのか、応募する職務が他の部署やチームとどのようにフィットするか、また、獲得を目指す職務の具体的な要求や目標などを参考にすることだ。
この質問に対する回答例をいくつか挙げる。
例1
「明確な目標を設定し、それを日々のToDoリストに落とし込むことから1週間を始めます。Asanaのようなプロジェクト管理ソフトを使って、すべてのタスクと締め切りを管理しています。これにより、常に整理された状態を保つことができ、予期せぬ事態が発生しても、優先順位を素早く調整し、その調整を他の人と共有することができます」
例2
「私の優先順位を決めるプロセスにおいて、コミュニケーションは非常に重要です。上司やチームと定期的に連絡を取り、彼らのニーズについて話し合い、私の進捗状況を報告しています。そうすることで、私の優先順位がプロジェクトや組織のより大きな目標と一致するようになります。以前の職務では、複数の重要な製品の立ち上げを同時に管理しました。影響と締め切り、そしてリーダーシップが最も重要だと思われることに基づいてタスクの優先順位をつけることで、私はすべてのプロジェクトを期限内に完了させ、チームの生産性を20％向上させました」
質問のバリエーション
全体として、採用担当者があなたの仕事の優先順位を決めるプロセスについて尋ねるとき、彼らはあなたがどのように考え、課題を分析し、何が最も重要かを判断し、そしてどのように仕事を効果的にさばくかを理解しようとしている。
この質問のよくあるバリエーションには、次のようなものがある。
・「求められている期間内にすべてのプロジェクトを完了できないほど多くのタスクを抱えている場合、最初に取り組むべきタスクをどのように決めますか」
・「さまざまなタスクの優先順位を決めるとき、具体的にどのような思考プロセスを経ますか」
・「最優先のプロジェクトが締め切りまでに完了しそうにないとき、どのような手順を踏んで、どう対処しますか」
・「プロジェクトが遅れ、締め切りに間に合わないかもしれないという事態をどのように伝えますか」
結局のところ、「仕事の優先順位をどうつけますか」という質問に対して、説得力のある強い答えを用意することは、あなたの物事を計画的に進めるスキルや意思決定プロセス、リーダーシップのビジョン、ストレスや今日の職場で定期的に起こる避けられない混乱や変化を管理する能力を具体的に示すことにつながる。
自分の戦略や実例を紹介する思慮深い回答を準備することで、その職務や企業文化への潜在的な適合性を強調しつつ、最高かつ本当の自分を反映した包括的な回答を提供することができる。
