どんな組織にとっても成功の秘訣は適切な人材を採用することにありますが、採用活動は最もコストのかかる投資の一つでもあります。長期にわたる面接プロセスから外部企業への過度な依存まで、コストは急速に積み上がります—しかもそれが必ずしも新規採用の質の向上につながるわけではありません。
朗報は、採用プロセスを効率化しながらも、企業が必要とする人材を引き付けるためのより賢い方法があるということです。そこで、フォーブス・ヒューマンリソース・カウンシルのメンバーたちが、質を犠牲にすることなく採用コストを削減するための戦略を共有し、採用マネージャーがコスト削減と強固で長続きするチーム構築を両立させるための実践的なステップを提案します。
1. 「適性よりも姿勢を重視する」
優れた姿勢を持つハイパフォーマーを特定し、AIを活用して履歴書のパターンマッチングを行い、それらの特性に基づいて応募者をフィルタリングします。この「適性よりも姿勢」というアプローチは、早い段階でチームプレーヤーを特定し、書類上は同じように見えても成功を導くマインドセットに欠ける候補者に時間を無駄にすることを避けます。- ジェームズ・グローバー氏、フリント・ラーニング・ソリューションズ
2. 厳選された人材プールを活用する
面接に費やす時間、オファーから承諾までの低い比率、新人材の生産性までの時間が採用コストを押し上げます。これらは、自社に特化したスキルを持つ厳選された人材プールからの採用パートナーシップを組み、まず社内人材のスキルアップに焦点を当てることで削減できます。適切な人材計画と、構造化されながらも柔軟なスキルアッププログラムを組み合わせることで、人的資本の総コストを一貫して抑えることができます。- タン・ムーシー氏、レバチャー
3. 社内人材を昇進させる
社内人材とスキルベースの採用は、採用マネージャーが質を犠牲にすることなく採用コストを大幅に削減するのに役立ちます。社内人材は豊富な組織知識と、キャリアの明白な次のステップではない役割でも高い成功を収めるために必要な転用可能なスキルをもたらすことが多いのです。- モーリーン・コーリー氏、サートバ
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4. 採用における定着率を優先する
最もコストのかかる採用は、交代が必要になる採用です。定着率を採用戦略の一部にすることで採用コストを削減しましょう：適応性を選び、キャリア流動性に投資し、関連スキルのパイプラインを構築します。従業員が社内での成長を実感すると、忠誠心と評判が向上し、外部での人材獲得競争の必要性が減るため、外部採用コストが削減されます。- カトリーナ・ジョーンズ氏
5. 社内からスキルを向上させる
採用マネージャーは、外部から人材を購入することから、社内で人材を育成し柔軟に活用することに焦点をシフトすることで、質を維持しながら（さらには向上させながら）採用コストを大幅に削減できます。人材戦略を「オープン市場でスキルを購入する」から「社内でスキルを開発し再配置する」へと再構築することで、採用マネージャーはコストを削減し、より忠誠心が高く、将来に備えた労働力を創出します。- ブリトン・ブロック氏、ネイビー・フェデラル
6. 採用スタートアップを活用する
採用スタートアップは、質を犠牲にすることなく採用コストを削減する創造的な方法です。2025年には、採用分野に数百のAIスタートアップが存在し、低コストあるいは無料で新規顧客を獲得するでしょう。これらの中には実際に機能するソリューションを持つものもあります。広い視野を持って選択肢を探ってみてください—驚くかもしれません！- アミー・パレク氏、ステロ・テクノロジーズ
7. 人材コミュニティで積極的になる
人材獲得はソーシャルコンタクトスポーツです。どのリクルーターも最高の採用は紹介から生まれることを知っています。マネージャーは外に出て人材コミュニティに関わる必要があります。ミートアップでの講演、ブログ執筆、Instagramへの投稿、オープンソースプロジェクトへの参加は、採用したい人材の注目を集める優れた方法です。これを実践すれば、人材紹介会社を雇う必要は二度となくなるでしょう。- ジェイソン・エルキン氏、EQUALS TRUE
8. 面接と選考プロセスを効率化する
採用コストを削減するには、その要因を分析しましょう：求人広告、人材紹介会社、ツール、スタッフが費やす時間などです。社内紹介に焦点を当て、面接を効率化し、AIスクリーニングに投資しましょう。多くの場合最大のコストとなるリクルーターの時間を最適化することで、質を犠牲にすることなくコスト削減が実現できます。- プリトビ・シン・シェルギル氏、Tomorrow @entomo
9. 採用前の体験を提供する
採用マネージャーと雇用主は、ジョブシミュレーションのような体験型学習ツールをより多く提供し、意欲が高く、仕事に即戦力となる候補者を特定し、関与させるべきです。応募前に仕事を体験させることで、離職率と従業員の不満を減らすことができます。- スティーブ・ペンバートン氏、セラマウント
10. 紹介プログラムを構築し自動化する
採用コストを削減したい採用マネージャーは、いくつかの方法でより賢い投資ができます。まず、効果的な紹介プログラムを作成して従業員をブランドアンバサダーに変えましょう。次に、有意義な関係を育み、企業に関する貴重な洞察を提供するオーガニックなフォロワーと人材プールを構築します。最後に、自動化やAIツールを活用して反復的なタスクを排除し、エンゲージメントを高めましょう。- ケビン・ウォルターズ氏、トップDEIコンサルティング
11. プロセスを監査し簡素化する
採用コストの削減は質の削減を意味するわけではありません。何が機能しているかを監査し、役立つところは自動化し、関係構築に投資しましょう。紹介を活用し、ブランドを磨き、定着率を優先しましょう—避けられる補充採用はすべてコスト削減につながります。賢い採用は、単にポジションを埋めるだけでなく、長続きするチームを構築します。- ニキ・ヨルゲンセン氏、インスペリティ
12. ブランディングと紹介を強化する
雇用主ブランドを強化し、紹介ネットワークを構築し、卒業生や業界チャネルを通じて人材をターゲットにしましょう。データ駆動型のスクリーニングを使用して最適な候補者に焦点を当て、高品質なエグゼクティブサーチ企業と提携して隠れた人材にアクセスし、採用プロセスを効率化します。これにより、質を維持しながらコストを削減できます。- ウィリアム・ストーンハウス氏、クロフォード・トーマス・リクルーティング
