年末が近づき、職場の忘年会シーズンが到来する中、忘年会を仕切る幹事役の人は腕の見せどころとなっている。ミクステンドが「調整さん」ユーザーを対象にした調査によると、働く人の8割超が今年の忘年会に参加したいと考えており、職場イベントへの関心は意外と高いことがわかる。
しかし、現代の忘年会で喜ばれる「幹事の工夫」は、従来の「盛り上げ役」とは一線を画す。時代を反映した「効率」と「配慮」が、参加者の満足度を大きく左右する鍵となっている。
まず、職場の忘年会で「幹事にしてもらうとうれしい工夫」のランキングでは、「Googleマップのリンク共有」「電子マネーでの会費支払いに対応」といった、デジタルツールを活用した効率化や、「全員で楽しめるよう余興やゲームを企画」「人間関係に配慮した席次を組む」といった人間関係への配慮が上位となった。
一方で、少数意見ながら「お酌禁止」や「時間どおりの閉会」などを望む声が高齢層から寄せられており、最近の若者の働き方に対して配慮する意識も見られた。
余興やゲームの景品については、「お食事券・商品券」が50.6%とダントツで、特定の趣味嗜好に偏らず、誰もが活用できる金券や生活必需品が望まれている。
現代の忘年会幹事に求められるのは、大がかりな企画や手厚い接待ではなく、参加者の負担を最小限に抑え、快適に過ごせる環境を整える「円滑な支援者」としての役割である。
時代の流れを汲み取った「ストレスフリー」な運営で、参加者全員に喜ばれる「神幹事」を目指すべきである。
出典元: ミクステンド「職場の忘年会でうれしい幹事の工夫について」より
