Datadobi最高技術責任者（CTO）カール・ダルーイン氏。
一見すると、データ移行は単調ながらも必要なIT業務の一つ—あるデータを一つの場所から別の場所へ移動するプロセスです。エンドユーザーが考慮する必要はほとんどなく、ITチームがバックグラウンドで作業を行っている間、一時的にオフラインになる程度です。
実際には、適切なタイミングで適切な場所に適切な人がアクセスできるようにデータを確保することは、ミッションクリティカルな業務です。組織がこれを正しく行えば、誰も気づかず、ビジネスは期待通りに機能します。しかし、失敗すると、その影響は痛みを伴い、コストがかかり、業務の継続性、セキュリティ、顧客体験を危険にさらす可能性があります。
衝撃的な例として、英国の銀行による「壊滅的な移行」があります。Incrementが公開した記事によると、この事故で13億件の顧客記録が破損し、4億ドル以上のコストが発生しました。
再考の時
私が強調したいのは、データ移行が現代のビジネス運営における重要な要素になっているということです。それは急速なデータ成長と、ますます断片化するインフラストラクチャを特徴とする環境で行われ、日々新たな要求が課されています。
例えば今日、企業データの80%以上は非構造化データであり、オンプレミスシステム、クラウドプラットフォーム、リモートロケーションの混合環境に分散しています。この断片化により、データの所在確認、アクセス、効果的な管理が困難になっています。同時に、組織は保有するデータから、高品質な入力を必要とする戦略的AIイニシアチブを含め、より多くの価値を引き出すよう大きなプレッシャーを受けています。さらに、コンプライアンスは正確なデータ保持に依存しており、これらすべてが厳しいストレージ予算の制約の中で行われています。
その結果、従来の「リフト＆シフト」アプローチはもはや目的に適合しなくなっています。それは、移行を技術的なタスクとして扱い、本質的な問題に対処していないからです：どのデータを移動すべきか？どこが最も有用か？どのように管理すべきか？これらの明確さがなければ、組織は非効率性を再現し、さらに複雑さを増すリスクを負います。
戦略的に扱えば、移行はコントロールを取り戻す機会となります。データ資産の可視性を高め、より良い分類をサポートし、ビジネスの優先順位に沿ってリソースが使用されることを保証します。
可視性とコントロールの源としての移行
意図を持って計画すると、移行は単なる物流オペレーション以上のものになります。代わりに、どのようなデータが存在し、どのように扱われているかを一時停止して評価する機会となります。この焦点の転換により、監視されていない成長、忘れられたファイル、間違った場所に保管されているコンテンツ、明確な所有権のないデータなど、長年潜在していた問題が露呈する可能性があります。
適切なツールを使用すれば、組織は何かを移動する前に詳細にデータ資産を調査できます。これにより、年齢、使用状況、所有権、ビジネスとの関連性によってファイルをグループ化できます。このコンテキストが利用可能になると、ユーザーは業務上重要なコンテンツをより高速なストレージに移動したり、レガシーレコードを分離したり、冗長な資料をレビュー用にフラグ付けしたりするなど、適切なアクションを適用し始めることができます。重要なのは、移行が目的を持って行動する瞬間を作り出し、どのデータセットが重要で、どれが組織にもはや役立たないかを明確にすることです。
この可視性のレベルはより良いガバナンスをサポートします。何が移行され、なぜ移行されるのかを知ることで、組織は自信を持って保持ポリシーを適用し、データ処理を改善できます。移行は、ポリシーが明確化され、実施される瞬間となり、無視されたり想定されたりすることはありません。
適切な移行戦略の実装
効果的な移行戦略は、ツールの選択だけでなく、組織の準備状況にも依存します。ツールを導入する前に、企業は影響を受けるアプリケーションとその所有者の明確なインベントリが必要です。複雑な環境では、所有権が不明確であったり、サイロ間に分散していたりする場合があります。この洞察を得るには、部門横断的な連携、経営陣の支援、説明責任へのシフトが必要です。これがなければ、最高のツールでも失敗するでしょう。
大規模な組織では、ビジネス機能、データの機密性、技術的依存関係でグループ化された論理的な波に移行を順序付けることが不可欠です。これは純粋に技術的な作業ではなく、部門横断的な計画、優先順位の調整、リスク許容度の共有が必要です。
内部的な課題がしばしば浮上します：チームは混乱を恐れて「第一波」に入ることを拒否したり、矛盾するタイムラインに反発したりすることがあります。組織はIT、セキュリティ、コンプライアンス、ビジネスユニットの代表者からなる移行ガバナンス評議会を設立すべきです。この組織は紛争を解決し、ポリシーを設定し、より広範な企業目標との整合性を確保できます。
もう一つの重要な準備ステップは、関連性と所有権についてデータを評価することです。孤立したアクセスされていないデータを特定することは簡単そうに見えますが、その影響は広範囲に及びます。そのようなデータをアーカイブまたは削除することで、移行の範囲を縮小し、コストを削減し、パフォーマンスを向上させることができますが、「孤立した」と見なされる基準についてコンセンサスがある場合に限ります。データ所有者はコントロールを手放すことに消極的かもしれませんが、組織が法的・規制的レビューに裏付けられた明確なガイドラインを策定し、早期にコミュニケーションを取れば、最終段階での抵抗を避けることができます。
最終的に、移行の成功は、ツールが環境に触れる前に、人、プロセス、ポリシーを整合させる組織の能力に依存します。ツールは移行を実行するかもしれませんが、内部の足場、所有権の明確さ、波の計画、データ衛生が、プロセスがスムーズか混沌としているかを決定します。
すべての移行は改善の機会です。それは整理し、組織化し、実際のビジネスニーズに合ったデータ管理へのより構造化されたアプローチを構築する機会です。
洞察から影響へ
適切な移行戦略を実装することで、組織はパフォーマンスを向上させ、リスクを軽減し、支出を削減できます。また、記録が適切に保存され、保持ポリシーに沿って管理されることを確保することで、規制上の姿勢を強化することもできます。
最も重要なのは、より明確で組織化されたデータ資産は使いやすいということです。AIモデルをトレーニングしたり、デジタルサービスを構築したりするチームは、関連するデータセットをより迅速に特定し、その品質を信頼できます。「データ中心」を標榜するあらゆる組織にとって、それは強力な立場です。
