ハイブリッドワークやリモートワークの普及により、近年ビジネス出張は大幅に減少しています。しかし、クライアントとの会議、業界カンファレンス、チームの結束を強めるイベントなど、ビジネス出張はビジネス分野において依然として避けられない部分です。
市場の不安定さの中で、経営者が不要な経費削減を模索する今日、投資収益率が保証されない高額な出張を正当化することは難しい場合があります。これらの出張をより費用対効果の高いものにするため、フォーブス・ビジネスカウンシルのメンバー20名が、ビジネス出張における彼らのお気に入りの節約術を詳しく説明します。
1. バーチャル優先のオプションを検討する
バーチャル優先のデフォルト設定を活用しましょう。複数の会議やクライアント訪問を1回の出張にまとめることを検討し、出張を許可する前に説得力のあるビジネスケースを要求しましょう。これらの戦略は、航空運賃やホテル費用を削減しながら、1回の出張あたりの投資収益率を最大化します。また、出張が習慣的ではなく計画的に行われることを保証し、関係構築を損なうことなくコストを削減できます。 - モヒト・ロハトギ氏、Amicus
2. 出張のROI基準を設定する
私のトップアドバイスは、明確なROI基準を設定して出張が本当に必要かどうかを評価することです。多くの会議はバーチャルでも同様に効果的に行えます。出張が不可欠な場合は、法人出張プラットフォームを通じて予約を一元化し、交渉済みの料金を活用して支出を追跡します。戦略的な監視により、不必要な出張を減らし、全体的なコストと効率性を向上させます。 - ジョエル・マキア氏、Wanderers Compass LLC
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3. 法人出張プラットフォームを活用する
ビジネス出張における私のお気に入りの節約術は、法人出張プラットフォームを使用して航空券と宿泊施設を十分に前もって予約することです。これにより、より低い料金を確保できるだけでなく、より良い予算計画が可能になり、直前の割増料金を避けることができ、利便性を犠牲にすることなく価値を最大化できます。 - ラヒール・シェイク氏、Acquisitions LLC
4. 早期予約する
私の意見では、出張費の節約は間違いなく早期予約にかかっています。事前に計画すれば、交通機関も宿泊施設もすべてがはるかに安くなり、より少ない費用で済みます。事前に計画を立てることで、企業は従業員の出張費を節約し、緊急予約による価格高騰を避けて、より正確に予算を立てることができます。 - イェブヘン・パロホド氏、Renty.ae
5. 出張をまとめる
出張を束ねて複数の目的に役立てましょう。1回の航空運賃とホテル滞在に、クライアントとの会議、ネットワーキングイベント、社内セッションを追加することで、複数の成果を得られます。このアプローチにより、出張はコストからROI主導の投資へと変わり、時間とリソースを最大限に活用できます。 - アンキット・パサク氏、Consultadd Inc.
6. 計画時に近接性を考慮する
出張時に貴重な資金を節約するために、近接性を考慮することを強くお勧めします。参加者が宿泊、食事、会議を行い、出張の目的を達成できる会場を選びましょう。3つすべてを1つの会場で実現できない場合は、徒歩圏内ですべてが利用できる会場を選びましょう。レンタカーが必要な場合、すべての参加者が1か所にいれば、必要な車両の数を制限できます。そして早めに予約しましょう！ - ケナ・ピッツ氏（M.S.）、C Suite Boutique
7. 柔軟な日程と時間で予約する
私のお気に入りのアドバイスは、柔軟な出張日程と時間を活用することです。複数の日にちにわたって航空券とホテル料金を比較するツールを使用することで、まったく同じ旅程でもかなり低い料金を確保できることがよくあります。厳格なスケジュールよりも柔軟性を優先するというこのシンプルな変更により、企業の出張予算を大幅に節約でき、非常に効果的で実施しやすい戦略となります。 - レコ・マッカンブリー氏、Novae
8. 法人料金とロイヤルティプログラムを組み合わせる
4〜6週間前に固定された柔軟な法人料金で予約し、ロイヤルティプログラムと組み合わせましょう。直前の料金高騰を避け、将来の出張のためのポイントを獲得し、高額なペナルティなしに調整できる柔軟性も維持できます。 - ハムザ・フセイン・バッティ氏、Half Price Packaging
9. ビジネスクラスで飛行する
常にビジネスクラスで飛行しましょう。追加コストは、中断のない集中的な移動時間のROIと比較すると微々たるものです。自分自身を隔離し、旅の疲れを避け、フライト中に重要なプロジェクトに取り組める能力は、着陸前にチケット代を回収できることがよくあります。 - レオン・シルベスター氏、Soberclear
10. 高インパクトの会議を中心に計画する
ビジネス出張における私のお気に入りの節約術は、高インパクトの会議を中心に計画することです。オフィスやチーム訪問、ベンダー/顧客との打ち合わせ、ステークホルダーとの対話など、複数の目的を1回の出張にまとめることで、出張費1ドルあたりのROIを最大化します。これはコスト効率が良いだけでなく、時間とリソースのより賢明な使い方でもあります。 - アシッシュ・クマール・スリバスタバ氏、Revantage
11. お金より時間を重視する
ビジネスが行われる場所の近くに滞在しましょう。移動中の時間の損失はより多くのコストがかかるからです。ホテル代が高くても、この方法をお勧めします。また、頻繁な搭乗でアップグレードを獲得していない限り、航空運賃を節約しましょう。時間を買える場所にお金を使い、そうでない場所では節約しましょう。 - TJティナカラン氏、CasselRoad
12. フライトとホテルのデータトレンドを活用する
単なる日付だけでなく、データトレンドに基づいて航空券とホテルを予約しましょう。価格下落と最適な予約期間を追跡するツールを使用しましょう。これにより、タイミングが戦略的な利点となり、快適さや生産性を犠牲にすることなくコストを削減できます。 - アルピット・ジェイン氏、SEO Sets
13. 平日の早期予約をする
早めに、そして平日に出張を予約しましょう。航空券とホテルは、十分に前もって購入し、火曜日や水曜日に予定を組むと、しばしば安くなります。これをロイヤルティプログラムと組み合わせて将来の出張のためのポイントを獲得し、必要な出張を長期的な節約に変えましょう。 - ジェシカ・ストラウド氏、Midwest Insurance Solutions
14. ホテルブロックを予約する
可能な限り、ホテルブロックを予約しましょう。ブロック内に滞在する全員に対して割引を受けられることが多く、ほとんど追加の労力なしに数百から数千ドルを節約できます。 - エミリー・レイノルズ氏、R Public Relations
15. AIを活用する
すべての航空券とホテルにAI搭載の事前予約アルゴリズムの使用を義務付けましょう。これにより、チームは6週間以上前に出張を確定させることを強制され、価格が予測可能に下がるタイミングで予約でき、直前の割増料金を削減できます。そして、節約された予算を戦略的なクライアントディナーや複数都市での取引のための延長滞在に充てることで、節約を収益の触媒に変えることができます。 - ドミトリー・ハサノフ氏、Arrow Stars
16. 出張特典付きクレジットカードを活用する
ビジネス出張における最高の節約術は、航空券、レンタカー、食事でポイントを提供するクレジットカードを取得することです。頻繁に出張する人はポイントを貯めることができ、それを将来のビジネス出張に使用できます。秘訣は、個人的な旅行ではなくビジネス経費にそれらを使用するよう義務付けることです。月次明細書をチェックすることでそれを実行できます。 - バルーク・ラブンスキ氏、Rank Secure
17. 会社のクレジットカードポイントを使用する
出張費を節約するには、会社のクレジットカードポイントを活用することが必須です。私たちは非常に頻繁に出張しますが、ほとんどの場合、クレジットカードポイントで予約することで、航空券とホテル滞在を完全に無料にすることができます。これにより、レンタカーと食事だけが唯一の経費となることがよくあります。中小企業は、どのカードが出張に適しているかを簡単に確認できます。どのみち、ビジネス経費にはクレジットカードを使用する必要があるので、そのポイントを活用しましょう。 - ジャッキー・ナンス=ソンズ氏、Native Wildflowers Nursery
18. すべてをバンドルする
法人出張アプリや特典付きカードを使用して、航空券、ホテル、レンタカーなどすべてをバンドルしましょう。しかし、本当の節約は出張をまとめることです。複数の単発訪問の代わりに、地域ごとに会議のクラスターを計画しましょう。フライトが少なければ、より大きな影響を与えられます。より賢く、より効率的で、予算を消費することなく高いモメンタムを維持できます。 - デビッド・プライス氏、The Price Group
19. 特定の目的に合わせて出張を計画する
私は習慣ではなく目的に合わせて出張を計画します。すべての会議のために飛行機で出かける代わりに、1回の出張に複数の目的をまとめます。クライアント訪問、ネットワーキングイベント、会議など、各出張費が最大のROIをもたらすようにします。これが効果的なのは、ビジネス出張の本当のコストが航空券やホテルだけでなく、時間だからです。より少なく、より計画的な出張は、お金を節約し、疲労を減らし、関係を強く保ちます。 - マグダ・パスラル氏、THE RAINBOWIDEA
20. 食事と飲み物の手当を設定する
食事と飲み物の手当を設定することは、人々が利用しすぎるのを防ぐため、節約のコツです。公平であることは重要ですが、贅沢な経費は積み重なります。また、明確な出張必要性基準を持つことは、出張が実際に必要かどうかを評価するための良い方法です。1回の出張中に複数の会議を組織することで、会社の時間とリソースを有効活用できます。 - アサド・カウサル氏、Dabaran Inc.
