「便宜を図る」の意味とは？
「便宜を図る（べんぎをはかる）」とは、「相手が物事を進めやすいように配慮したり手助けをすること」を意味します。ビジネスや日常生活において、相手が行動しやすいよう状況を整えたり、手続きを簡単にしたりする際に使われます。
「便宜を図る」の語源と由来とは？
「便宜」は「都合が良いこと」「便利であること」を指し、「図る」は「計画する」「意図する」を意味します。つまり、「便宜を図る」とは、「相手の都合が良くなるように意図的に行動すること」という意味合いになります。
「便宜を図る」の正しい使い方とは？
ビジネスシーンでの正しい使い方
ビジネスシーンでは、特に取引先や顧客、上司に対して、相手の要望や状況に合わせて配慮したり手続きを進めたりするときに使用します。具体的には、納期の調整や手続きの簡略化、特別な対応をする際などに適しています。
- 例文：「先方の希望に沿って納期を早めるよう便宜を図りました。」
- 例文：「海外からの来客に対して通訳を手配するなど、便宜を図りました。」
日常的な使い方
日常生活でも、知人や友人のために何らかの手助けや配慮をする際に使われますが、ややフォーマルなニュアンスを含むため、カジュアルな場面では「手伝う」などの簡単な言葉を使う方が自然です。
- 例文：「お年寄りが安心して利用できるよう、役所が便宜を図っています。」
「便宜を図る」を使う際の注意点とは？
「便宜を図る」は、場合によっては不正行為や特別待遇と誤解されることもあります。そのため、公平性や透明性が求められる場面では慎重に使用し、誤解を招かないよう配慮しましょう。
「便宜を図る」の類義語とその使い方とは？
類義語①「配慮する」
「配慮する」は、相手の状況や気持ちを考えて行動することを意味し、より一般的で柔軟なニュアンスを持ちます。
- 例文：「相手の状況を考えて、十分に配慮しました。」
類義語②「取り計らう」
「取り計らう」は、相手のために積極的に動いて調整や対応をするという意味があり、「便宜を図る」と近いニュアンスです。
- 例文：「早急に会議を開催するよう取り計らいました。」
類義語③「融通を利かせる」
「融通を利かせる」は、柔軟に対応して相手の希望や状況に応じて行動することを表します。柔軟さや臨機応変さを強調する際に使います。
- 例文：「お客様の都合に合わせて融通を利かせて対応しました。」
「便宜を図る」の言い換え表現とその使い方とは？
言い換え表現①「手助けをする」
「手助けをする」は、相手が困っているときに援助することを指します。より一般的で日常的に使いやすい表現です。
- 例文：「困っている同僚のために手助けをしました。」
言い換え表現②「力添えをする」
「力添えをする」は、相手を積極的に支援することを示す丁寧な表現で、特に目上の方への支援を伝える際に適しています。
- 例文：「プロジェクト成功のために力添えをさせていただきました。」
言い換え表現③「サポートする」
「サポートする」は、援助や支援を表す英語由来のカジュアルで使いやすい言葉です。ビジネスや日常生活を問わず広く用いられます。
- 例文：「チームのメンバーを積極的にサポートしました。」
ビジネスシーンでの「便宜を図る」の使用ポイント
適切な相手と場面を選ぶ
「便宜を図る」は丁寧でフォーマルなニュアンスを持つため、上司や取引先など目上の相手に使う際に適しています。また、公的な場面や正式な文書などでも有効です。
具体的な内容を示す
「便宜を図る」と伝えるだけでは曖昧になりがちです。具体的にどのような手助けをしたかを明確に示すと、相手にも正しく意図が伝わります。
誤解を避ける配慮をする
特別待遇や不公平な対応と受け取られないよう、公平性や透明性を強調する表現を併用するとよいでしょう。
まとめ：「便宜を図る」を正しく理解し適切に使おう
「便宜を図る」は相手の状況を良くするための配慮や援助を表す言葉で、特にビジネスシーンでよく用いられます。ただし、誤解や不公平感を生まないように注意が必要です。
適切な類義語や言い換え表現を活用し、状況や相手に合わせて使い分けることで、円滑なコミュニケーションを図ることができます。「便宜を図る」を正しく理解して効果的に活用しましょう。
