3. 会議やプレゼンテーションの準備を入念に行う
即興の会話より入念な準備を好むあなたの傾向は、実は弱みではなく強みだ。こうした系統的なアプローチは、マネジメントの場面で大きな競争優位性を持つ。
会議前の準備戦略
・事前に議題を入手しておく：事前に議題を入手し、資料を配布する。
・どのような質問が出るかを事前に考えておく：会議で直面しそうな質問や課題について考えておこう。
・重要なポイントをメモする：重要な貢献があれば、忘れないように書き留めておこう。
・プレゼンテーションの練習を入念に行う：資料を見ながらリハーサルし、予想される質問の答えを用意しておこう。
準備を重視したこうしたアプローチにより、あらゆる仕事上のやりとりに、自信と明確さを持って臨むことができる。そして、入念に計画を立てるというあなたの傾向を、リーダーシップの強みに変えられる。
4. 補完的なチームメンバーを採用する
内向的なマネージャーとしての最も重要な責任の一つは、あなたの強みを補完し、マネジメント上のギャップを埋めてくれるチームを構築することだ。
バランスの良いチームの構築
・外向的なチームメンバーを採用する：人脈づくりや顧客対応が得意な人材を採用する。
・深い専門知識を求める：あなたがよく知らない分野の専門家を探そう。
・多様な視点を重視する：チームメンバーを探す際には、多様な経歴と、強力なプロジェクト管理スキルを優先する。
・相乗効果に焦点を当てる：あらゆる分野の専門家になろうとするのではなく、補完的なチームをマネージするスキルを身につけよう。
あなたの役割は、すべての答えを持っていることではない。あなたのリーダーシップのもとで、さまざまな強みが効果的に融合するチームを構築することだ。
5. 文字によるコミュニケーションを活用する
文字によるコミュニケーションはしばしば、内向的なマネージャーの秘密兵器になる。あなたはおそらく、即興の会話より文章において、明確かつ思慮深く自分を表現できるはずだ。
文字によるコミュニケーションのメリット
・記録を作成する：決定したことや期待されることを記録できる。
・誤解を減らす：注意深くメッセージを作成することで、明確さを確保できる。
・受け手に処理時間を与える：受け手は、回答する前に考えることができる。
・メッセージの見直しが可能：メッセージを編集し、コミュニケーションを磨き上げることで、明確さを確保できる。
このコミュニケーションの管理手法は、あなたの強みを生かせるだけでなく、チーム全体のコミュニケーションの質を高められる。
6. チーム内のやりとりを構造化する
内向的な人は、構造化されていない大きなグループでは活躍しにくいかもしれないが、チーム内のやりとりを構造化すれば、会議をうまく運営できるはずだ。
効果的な会議の構造
・明確な議題：会議の目的と、参加者の役割を明確にする。
・全員の意見を共有：全員が順番に自分の考えを共有する「ラウンドロビン方式」を採用する。
・グループ分け：小さなチームに分かれて議論し、その成果を全体に報告する。
・定期開催：毎週のチェックインや、毎月の計画会議など、一貫した慣習を確立する。
効果的な会議運営により、チーム内のやりとりが予測可能で目的意識の高いものになると、全員の負担が軽減され、生産性が向上する。
