午後早く：事務作業や、手慣れたタスクに最適
昼食後は、エネルギーレベルや認知機能の低下を感じるかもしれない。この時間帯は、メールへの返信、会議の調整、文書の更新など、それほど頭を働かせる必要がないルーティンワークや事務作業に最適だ。この時間を、体の「メンテナンスモード」に設定しよう。
午後遅く：創造性を発揮するのに最適
1日が進むにつれ、脳はより拡散的に思考し創造的になっていく。少し疲れを感じ始めた頃、思考を抑制する働きが弱まり、ブレインストーミングやコンテンツ作成、革新的な思考が促進されるようになる。午後遅い時間帯は、より創造的な作業や、午前中に行き詰った問題を解消する作業に充てよう。
夕方以降：読書や振り返りでリラックス
夕食後、脳は再び活動を緩める。意志の力は最も低下する。この時間帯は、コンテンツを創造するのではなく、吸収するのに最適なタイミングだ。本を読む、ポッドキャストを聴く、1日を振り返る、日記に考えを綴るなどして過ごそう。
チームミーティングや個別ミーティングに最適な時間帯
1対1のミーティングの予定を入れるのに最適な時間帯は、午前中半ば（9時30分～11時）だ。この時間帯であれば、まだ活力にあふれていて、朝のあわただしさも落ち着いている。そのため、ミーティングにより集中できて、生産的で、心のつながりが深まるものになることが多い。
一方、チームミーティングに最適なのは、午前遅く（10～12時）か、午後の早い時間帯（1～3時）だ。日程調整ツール「YouCanBookMe（ユーキャンブックミー）」の調査によると、出席率を上げたいなら、最適な時間帯と曜日は、火曜日の午後2時30分頃だ。
日程調整ツール「Calendly（カレンドリー）」の調査によると、仕事のミーティングを開く曜日として最も人気が高かったのは水曜日、バーチャルミーティングは火曜日だった。
1週間のスケジュールを組む
トレーニングやスポーツに週2日取り組む場合は、最も集中力が高い午前中に予定を入れよう。残りの3日間の午前中は、最も重要なタスクに充てる。このようにスケジュールを組むと、身体的なエネルギーと頭の冴えを最大限に活用しつつ、燃え尽き症候群を回避できる。
筆者の場合は、スポーツで最高のパフォーマンスを発揮できるのは午前8～10時のあいだであり、あまり朝早い時間や、朝食を摂らない状態ではトレーニングができない。したがって午前中の時間は、週3日を集中して取り組む仕事に、残り2日は激しい運動に充てている。
時間管理は、単なる自己規律ではなく、自分の生物学的なリズムに逆らわず、リズムに合わせて動くことだ。サーカディアンリズムを考慮し、それぞれの活動に最適な時間帯を見つけることで、ストレスを軽減し、燃え尽きを回避し、より少ない努力で、より多くの成果を上げられるのだ。
