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2025.05.13 10:00

AI時代のビジネスマナー17選、賢く働くための簡単ベストプラクティス

itakayuki / Getty Images

9.AIに名前を付ける

あなたのお気に入りのAIツールに名前を付けよう。これにより、それを正しく使用する可能性が高まる。より信頼できる同僚のように、Googleの検索のようにではなくだ。「ChatGPT」と呼ぶと、人間よりもロボットのように聞こえる。ChatGPT4に「モニーク」と呼んでもいいか尋ねたところ、「もちろん。モニークと呼んでください!それが好きです。次はどうお手伝いしましょうか?」という反応だった。

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10.自分を消耗させる作業にフォーカスさせる

やらなければならないが、エネルギーを消耗する業務はAIに任せるとよい。そうすれば、自分はモチベーションを高める仕事に集中できる。AIを「気分アップ装置」として活用する感覚だ。

11.言いにくいことを伝える際にAIを使う

書きづらいメールや、微妙なフィードバックを伝える文章をAIに下書きさせるのも有効だ。親切かつ明確、率直な文案を提案してもらい、そこから自分の意図や口調に合わせて修正すれば、ゼロから苦心するよりはるかに楽である。

12.単に増幅化させるだけではなく、単純化にも使う

AIに複雑な概念をツイート、俳句、または12歳向けのスタイルで平易な英語で説明するよう依頼しよう。明確にコミュニケーションし、より広い視聴者と繋がるための素晴らしい練習になる。また、コンテンツを現実的に保つために、使い古されたビジネス専門用語を避けるよう依頼しよう。簡潔さが強力になることがある。

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13.視点を切り替えて共感を高める

「仕事に圧倒されている人の視点で書いてほしい」「このウェブページの内容に対して懐疑的な顧客はどう反応するか」など、別の立場からのアウトプットをAIに求めると、新たなインサイトや共感を得やすい。

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翻訳=酒匂寛

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