「またの機会に」の意味とは？
「またの機会に」の基本的なニュアンス
「またの機会に」とは、何かを辞退したり、予定を変更したりするときに、「今度、機会があればそのときに改めて行いましょう」というニュアンスを伝える言葉です。つまり、今回の約束や提案には応じられないが、「チャンスがあれば次にお願いしたい」という前向きな意味合いを示します。
ビジネスシーンでも、打ち合わせやイベント、商談の誘いに対し都合が合わない場合などに使われることが多いです。単に「断る」よりも印象をソフトにしつつ、今後の可能性を残す表現として重宝されています。
「またの機会に」が使われる背景
日本のビジネスコミュニケーションでは、直接的に「NO」を言わずに断ることが良しとされる文化があり、「またの機会に」は、そうした背景で用いられる典型的なフレーズの一つです。相手に悪い印象を与えずに辞退の意思を伝えられるだけでなく、「後日ならば検討の余地がある」という含みを残す点でも便利と言えます。
また、クライアントや上司との関係性においても、断る際に「ただの拒絶」ではなく、「引き続き関係を保ちたい」という思いを伝えるフレーズとして機能しています。こうした言葉選びの工夫により、今後の可能性を潰さずに丁寧に断ることができるわけです。
ビジネスシーンでの正しい使い方
アポイントや打ち合わせを延期・キャンセルする場合
相手からの打ち合わせ依頼やアポイントを受けた際、どうしても都合が合わずに断る必要があるときに、「またの機会に」という表現がよく使われます。例えば、「今週はスケジュールが立て込んでおりますので、誠に恐縮ですが、またの機会にお願いいたします」というような形です。
この場合、単なる拒絶ではなく、「今度、都合がつけばぜひ」といったニュアンスを含むため、関係を断絶させずに済むメリットがあります。ただし、具体的な日程を調整できるのであれば、「来週以降であれば調整可能ですので、またの機会に改めてスケジュールを擦り合わせさせてください」といった形で、より踏み込んだやり取りをするのが理想です。
商談やイベントへの誘いを一時的に断る場合
ビジネスで商談の誘いを受けたり、展示会やセミナーなどのイベントに誘われたりした際に、すぐには応じられないけれども全く興味がないわけではない場合、「またの機会に」というフレーズがスマートに機能します。例えば、以下のような使い方が考えられます。
- 「今回は日程が合わないため、またの機会に参加を検討させていただきます。」
- 「今月は他案件でスケジュールがいっぱいですので、申し訳ありませんが、またの機会にお願いいたします。」
相手に対して丁寧さを示しながら、今後への希望を残すことができるため、人間関係を円滑に保ちつつ、断りの意思表示が可能となります。
「またの機会に」の注意点
本当の意思を正しく伝える
「またの機会に」と言いながら、実際には二度と応じるつもりがない場合、相手は誤解してしまうかもしれません。ビジネス上では、誠実かつ明確にコミュニケーションすることが大切です。本当は全く興味がないのに、曖昧に「またの機会に」と言ってしまうと、相手は「では、次回は誘えるのだろうか」と考え、再びアプローチしてくる可能性があります。
もし本当に予定が合わないだけで、別の機会なら検討したい場合は、「具体的にいつなら大丈夫なのか」「どういった条件が揃えば可能なのか」などを伝えると、話がよりスムーズに進むでしょう。そうすることで、無用な誤解を防ぎ、お互いに不満のない形で次回の調整ができます。
濁し過ぎに注意する
日本語特有の婉曲表現としては便利な「またの機会に」ですが、過度に濁した伝え方は相手との意思疎通を妨げる原因にもなりえます。特にビジネスの場では、意図をしっかり伝える必要がある場面が多いため、「またの機会に」という言葉だけに頼りすぎると混乱を生む恐れがあります。
たとえば、「またの機会に検討します」というフレーズだけでは、その「機会」がどのような条件やタイミングを指すのかが不明確です。できれば、「来月以降に予定が落ち着く見込みですので、その時期を目安にご連絡いたします」といった形で、相手にとっても分かりやすいスケジュールや状況を併せて説明すると親切です。
類義語・言い換え表現
「またの機会に」に似た言葉
「またの機会に」と同じようなニュアンスで使える表現には、以下のようなものがあります。それぞれ場面や関係性に応じて使い分けると良いでしょう。
- 「次の機会に」：直訳的で、フレンドリーな印象を与える
- 「改めてご連絡します」：ビジネスの場面でも使いやすいが、次に行うアクションを示唆する
- 「日を改めて」：少しフォーマルな響きを持ち、かしこまったイメージを与える
いずれも、「今回は参加できない（あるいは応じられない）が、次に会う可能性を示唆する」意味を含むため、基本的には同じ用途で使用可能です。ただし、「改めてご連絡します」は自分からの連絡を前提にしており、少し積極的な印象を与えるでしょう。
相手に失礼にならないフレーズの選び方
ビジネスメールや会話の中で断りの意思を伝えるとき、相手との関係や立場によって言葉を選ぶことが大切です。取引先や上司などに対しては、丁寧かつ配慮した言葉が好まれます。例えば、「大変恐縮ではございますが、今回は見送らせていただき、またの機会にお願いできれば幸いです」といった形で、謙虚さを示すと相手に良い印象を与えやすくなります。
一方、フランクな会話や社内の気心知れた同僚の場合には、もっとカジュアルな表現「次の機会に」「今回難しいから、また連絡するね」などでも問題ない場合もあるでしょう。相手の立場や組織の文化を踏まえ、言い回しを調整することがポイントです。
「またの機会に」を使った例文
ビジネス文書・メールでの使用例
- 「このたびはご招待いただきありがとうございます。あいにくスケジュールの都合がつかず、今回は参加を見合わせますが、またの機会にご一緒できればと思います。」
- 「先日はお誘いをいただき誠にありがとうございます。大変申し訳ございませんが、現在の案件が立て込んでおり、今回のミーティングには参加できません。もしよろしければ、またの機会にお声がけいただけますと幸いです。」
上記のように、ビジネスメールや文書で「またの機会に」を使う際は、まず感謝の意を表してから、断りの理由を簡潔に書き、最後に「またの機会に」のフレーズを添えるのが自然な流れです。
会話での使用例
- 「この前誘ってくれてありがとう。でも来週はちょっと都合が合わないから、またの機会にお願いできる？」
- 「セミナーおもしろそうだけど、今月は忙しくて難しいかも。次回あるならまたの機会にぜひ参加したい！」
カジュアルな会話では、「またの機会に」を使うと、ややフォーマルな印象もあるため、シチュエーションや相手との距離感によっては「次回にしよう」や「日を改めてね」などに置き換えるのも選択肢の一つです。
まとめ
「またの機会に」とは、ビジネスや日常において、誘いや提案を一旦断る際に「今回ダメだけれど、今後のチャンスは期待している」旨を伝える丁寧なフレーズです。相手にやんわりと断りつつも、関係を維持したい意図を示すため、多くのシチュエーションで重宝されます。ただし、あまりに曖昧に使いすぎると誤解を招きかねないため、状況や相手との距離感を考慮しつつ、必要に応じて日程や条件などを補足しておくことが重要です。
類義語としては「次の機会に」「改めてご連絡します」「日を改めて」などが挙げられ、それぞれに微妙なニュアンスの違いがあります。ビジネスメールや会話で「またの機会に」を使う場合は、相手に失礼がないよう配慮し、簡潔な理由やお礼の言葉を添えて丁寧に伝えることが望ましいでしょう。状況によって柔軟に言葉を選び、スムーズなコミュニケーションを図るのがポイントです。
