ワークスペースを整理する
自宅でもオフィスでも、ワークスペースを整理整頓することで、集中力を維持し、創造性を刺激し、ストレスを軽減することができる。理想的な仕事環境を整えるには、気が散らずに仕事ができる静かな場所を見つけよう。使っていない書類や古い充電ケーブルなどを収納するための十分なスペースを確保しておけば、仕事机をすっきりとさせることができるだろう。また、自分のニーズや好みに合わせて、トレッドミルデスクや座り心地の良い椅子など、人間工学に基づいた家具に投資するのもよいだろう。室内の空気を良くし、美観を保つために観葉植物を置くのもよい。また、お気に入りのアート作品や家族の写真など、自分らしさを演出するのもモチベーションの維持につながる。
現実的な期限を設定する
非現実的な締め切りを設定してしまうことは、ストレスやバーンアウトの主な原因の1つだ。そのため、まずはプロジェクトに必要となる時間やリソースを理解することが不可欠だ。タスクの複雑さを考慮し、潜在的な課題を特定する。プロジェクトを小さなタスクに分割すれば、各タスクに必要な時間を見積もることができる。さらに、締め切りを短く設定することで進捗状況を簡単に確認でき、進捗ごとの成果を実感することにもつながる。クライアントには定期的に情報共有をし、遅れや調整の可能性があれば伝えよう。こうすることで、クライアントの期待値を調整し、バーンアウトのリスクを減らしながら、最高品質のアウトプットを生み出すことができる。
マルチタスクをしない
マルチタスクをすることで、多くのことを達成しているように感じるかもしれないが、実際には、タスクの切り替えによって完了までの時間が長くなり、ミスのリスクも高くなる。効率を上げるには、タスクを1つずつこなすことが重要だ。メールの返信、記事の執筆、ワークスペースの整理、関連プロジェクトの仕上げなど、アクティビティごとに時間のブロックを設定しよう。マルチタスクの癖を直すために、起きた瞬間にスマホをチェックするのは避けよう。それよりも、優先度と緊急度に基づいてすべてのタスクのリストを作成し、時間を効果的に管理しよう。
「ハッスル・カルチャー」と呼ばれるような、より一生懸命働くことを要求される職業文化もある一方で、長期的な成功を掴むためには、よりスマートに働く必要がある。自分に合ったツールを最大限に活用し、必要な休憩を取り、現実的な期限を設定し、ワークスペースを最適化することで、時間やエネルギー、その他のリソースを節約することができる。みずからの健康を維持しながら目標を達成するために、ハードに働くのではなく、スマートに働くことを意識しよう。
（forbes.com原文）
