気が散らないようにする
リモートワークの最大の敵のひとつは、気が散ってしまうことだ。家事、子ども、ペット、ソーシャルメディアなどに注意が散漫してしまうと、生産性に大きな悪影響を与えてしまう。これに対処するには、一緒に暮らす人との間に境界線を作り、仕事のスケジュールを明確に伝えることが必要だ。可能であれば、家の中の気が散りやすい場所から離れた場所にワークスペースを設けよう。仕事中に気が散るウェブサイトをブロックするアプリやツールの利用も検討しよう。気が散るものを最小限に抑えることで、集中力を維持し、より効率的に仕事を成し遂げることができる。
明確で一貫性のあるコミュニケーションを優先する
リモート環境では、明確で一貫性のあるコミュニケーションがチームとのつながりを保つカギとなる。直接顔を合わせて仕事をするという利点がなくなった分、自分の進捗状況やニーズ、課題を積極的に伝えることが重要だ。上司や同僚と定期的に会話をすることで、意思の疎通を図り、フィードバックの機会を得ることができる。ビデオ通話、インスタントメッセージ、Eメールを効果的に活用してコミュニケーションを維持しよう。オープンにコミュニケーションができる環境を育むことで、チームとの信頼関係を築き、たとえリモートワークであっても、それぞれのメンバーがよりサポートされていると感じることができるだろう。
定期的に体を動かす
リモートワークの場合、体を動かすことを忘れがちだ。特に、ワークスペースが長時間座りっぱなしになるように設定されている場合はなおさらである。日常的に体を動かすことは健康に良いだけでなく、生産性や集中力を高めるのにも役立つ。1日のうちで短い休憩時間を決めて、立ち上がったり、ストレッチをしたり、散歩をしたりしてみよう。フィットネス動画を利用したり、タイマーをセットして1時間ごとに体を動かすことを習慣づけたりなども多くの人が取り入れている方法だ。このような短時間の運動を取り入れるだけでも、仕事に対するエネルギーや健康状態を大幅に改善することができるだろう。
オフィスから完全なリモートワーク環境に移行するには、綿密な計画と意図的な調整が欠かせない。自分のニーズに合った職場環境を作り、バランスと健康を維持しながら最高のパフォーマンスを発揮できるようにしよう。
(forbes.com原文)