「ご覧になられる」は丁寧な敬語のように感じられますが、実は正しくない敬語表現です。正しい敬語を使うことは、ビジネスシーンで信頼を得るためにも重要です。本記事では、「ご覧になられる」がなぜ間違いなのか、その理由や正しい表現、さらにビジネスシーンでの適切な使い方について解説します。
「ご覧になられる」は二重敬語？
二重敬語の意味とは
二重敬語とは、同じ種類の敬語を一つの言葉に重ねて使用する表現を指します。日本語では、丁寧にしようとして誤って二重に敬語を使うことがありますが、一般的には過剰な表現とみなされ、不適切とされます。
「ご覧になられる」が二重敬語である理由
「ご覧になられる」は「ご覧になる」という尊敬語に、さらに尊敬の意味を持つ「られる」を重ねた表現です。「ご覧になる」だけで十分に敬意を表しているため、追加で「られる」を使うと二重敬語となり、相手に不自然な印象を与える可能性があります。
「ご覧になられる」の正しい言い換え表現
「ご覧になる」が適切な表現
「ご覧になられる」の正しい言い換えは「ご覧になる」です。例えば、「ご覧になられますか？」ではなく「ご覧になりますか？」が正しい表現です。
例文:
「この資料をご覧になりますか？」
「ご覧ください」も丁寧な表現
「ご覧ください」は、相手に敬意を表しながら見てもらうことを促す丁寧な言い方です。特にプレゼンテーションや説明の場面で使いやすい表現です。
例文:
「こちらのスライドをご覧ください。」
「ご覧になる」のビジネスシーンでの使い方
1. 相手の確認を促す場面
ビジネスシーンでは、上司やクライアントに資料やレポートを確認してもらう際に「ご覧になる」を使うことが一般的です。
例文:
「新しい提案書ができましたので、お手すきの際にご覧ください。」
2. 目上の方への配慮を示す場面
例えば、取引先や顧客に製品カタログを紹介する際、「ご覧になる」を用いると丁寧です。また、相手がすでに内容を確認しているかを確認する場合にも使えます。
例文:
「先日お送りしたカタログはご覧になりましたでしょうか？」
3. プレゼンテーションでの使用
会議や説明会で資料を示す際、参加者に注意を向けてもらうために「ご覧ください」や「ご覧になる」を使います。これにより、視点を共有しやすくなります。
例文:
「こちらのグラフをご覧いただきますと、市場の成長傾向が分かります。」
「ご覧になる」の類義語と言い換え表現
「高覧」
「高覧」は「ご覧になる」よりも格式が高い表現で、特に公式な文書や手紙で用いることが多い言い換え表現です。
例文:
「ご提案書をメールに添付いたしますので、ご高覧くださいませ。」
「賢覧」
「賢覧」は「高覧」と同様に、書き言葉として使用される丁寧な表現です。特に、より格式の高いビジネス文書で用いられます。
例文:
「詳細なご検討のうえ、ご賢覧賜りますようお願い申し上げます。」
「見ていただく」
「ご覧になる」よりもカジュアルで柔らかい表現です。ビジネスの場でも少しくだけた場面では使いやすい言葉です。
例文:
「事前に見ていただいた内容について、補足説明をいたします。」
「ご覧になられる」の使い方の注意点
二重敬語を避けるポイント
敬語を使う際に、意識せずに二重敬語を使ってしまうことがあります。例えば「お見えになられる」や「お伺いさせていただく」といった表現も二重敬語にあたります。過剰な敬語は、かえって相手に不快感を与える可能性があるため、シンプルに使うことが大切です。
相手に伝わりやすい言葉選び
ビジネスシーンでの敬語は、相手に敬意を表しつつも、わかりやすく簡潔であることが重要です。あまりに複雑な表現は誤解を招く恐れがあるため、基本的な敬語表現を正しく使うことで円滑なコミュニケーションが図れます。
まとめ: 正しい敬語表現でスムーズなビジネスコミュニケーションを
「ご覧になられる」は二重敬語であり、ビジネスシーンでは避けるべき表現です。「ご覧になる」や「ご覧ください」といった適切な敬語表現を使用することで、相手に対してわかりやすく丁寧な印象を与えられます。また、場面に応じた言い換え表現を覚えておくと、シーンに合わせて柔軟に対応できるようになるでしょう。敬語の使い方を正しく理解し、ビジネスでの信頼関係を築くために役立ててください。
