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2024.10.22 00:00

「とんでもありません」は間違った敬語?正しい敬語表現とビジネスでの使い方を例文付きで解説

「とんでもありません」の正しい意味と誤用の背景

「とんでもありません」という表現は、ビジネスシーンでよく使われる謙遜の言葉ですが、実は文法的には間違いだとされています。「とんでもない」という言葉が1つの形容詞であり、その一部を切り離して「ありません」に変えるのは不適切です。しかし、多くの人が使っているため、誤用でありながらも一定の許容範囲内とされることもあります。

「とんでもない」の語源と形容詞としての機能

「とんでもない」は、「途(と)」という言葉に「ない」を加えた形容詞で、「道理から外れた」「けしからん」という意味を持ちます。このように「とんでもない」はひとまとまりの形容詞であり、部分的に切り離して使うことが文法的に正しくないとされる理由です。

ビジネスシーンでの「とんでもありません」の正しい使い方

ビジネスシーンでは、特に謙遜の意味を込めて「とんでもありません」を使うことがありますが、正しい表現を知ることが大切です。文法的に正しい表現としては「とんでもないことでございます」や「とんでもないことです」が推奨されます。

正しい敬語表現:「とんでもないことでございます」

「とんでもありません」の代わりに使うべき正しい敬語表現は「とんでもないことでございます」です。この表現は、ビジネスの場で相手からの称賛や感謝を受けた際に謙遜を表すのに適しています。

例文:「お褒めいただきありがとうございますが、私はまだまだ未熟者でございます。とんでもないことでございます。」

カジュアルな場での言い換え:「とんでもないことです」

「とんでもありません」を使いたい場面で、よりカジュアルに対応する場合には、「とんでもないことです」を使うのが適切です。この表現は、丁寧さを保ちながらも、相手に対して軽い打ち消しを表現できます。

例文:「おっしゃる通りでございますが、それは私にはとんでもないことです。」

「とんでもありません」と「とんでもございません」の違い

「とんでもありません」と「とんでもございません」はどちらも丁寧な表現に見えますが、実際には少し異なります。「ございません」は「ある」の丁寧語である「ございます」を否定した形です。したがって、「とんでもございません」の方がより丁寧な表現ですが、文法的には両者とも誤用にあたります。

文化庁の見解と実際の使用状況

文化庁は、2007年に発表した「敬語の指針」において、「とんでもございません」の使用を容認しています。相手からの賞賛や感謝を謙遜して打ち消す際には、「とんでもございません」を使うことが広く受け入れられており、現実的には問題ないとされています。

ビジネスでの使用例:「とんでもございません」

ビジネスシーンで、相手の褒め言葉を謙遜するために「とんでもございません」を使う例です。この表現は、特に感謝や称賛を受け流す際に適しています。

例文:「そんなことはございません、私どもはまだまだ至らぬ点が多いです。とんでもございません。」

正しい言い換え表現と使い分けのポイント

「とんでもありません」を正しく言い換える表現として、状況や相手に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。ここでは、より適切な言い換え表現を紹介します。

1. 恐れ入ります

「とんでもありません」の代わりに「恐れ入ります」を使うことで、謙遜しつつ感謝や恐縮の気持ちを伝えることができます。

例文:「恐れ入りますが、そのようにお褒めいただき光栄です。」

2. いえ、まだまだです

相手の称賛を軽く打ち消す場合、「いえ、まだまだです」という表現が使えます。これは、少しカジュアルな場面でも使用可能です。

例文:「ありがとうございます。ですが、まだまだ努力が必要です。」

「とんでもありません」を使う際の注意点

「とんでもありません」は間違いとして認識されることが多いものの、ビジネスシーンでは広く使われているため、相手との関係性や場面に応じて適切に使用することが大切です。また、正しい表現を知っておくことで、場面に応じて適切な敬語を使い分けられるようにしましょう。

敬語の二重敬語に注意

「とんでもございませんでしょうか」のような二重敬語は避けるべきです。このような表現は、過剰に丁寧にしようとして間違った使い方となるため、注意が必要です。

まとめ

「とんでもありません」は、文法的には間違いですが、ビジネスシーンでは実際に使われている表現です。正しい敬語としては「とんでもないことです」や「恐れ入ります」といった表現を使うことが推奨されます。相手との関係性や場面に応じて、適切な敬語を選び、より円滑なコミュニケーションを図りましょう。

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