「となります」の意味と背景
「となります」という表現は、ビジネスシーンでよく使われる敬語の一つです。この言葉が持つ意味や背景を理解することで、適切な場面で使えるようになります。ここでは、「となります」の基本的な意味と、ビジネスでの使用例について詳しく解説します。
「となります」の基本的な意味
「となります」は、助詞「と」と動詞「なる」、さらに丁寧語「ます」を組み合わせた表現です。これにより、「何かが変化した結果を示す」という意味を持つ敬語表現となります。例えば、「このプロジェクトは次のステージに進むこととなります」という表現で、物事が変化したことを伝えています。
「となります」は正しい敬語表現か？
「となります」は正しい敬語表現として、目上の人や取引先にも使用できます。しかし、その使用にはいくつかの注意点があり、間違った使い方をしないようにすることが重要です。適切に使うことで、ビジネスシーンにおいて効果的なコミュニケーションが可能になります。
「となります」のビジネスシーンでの使い方
「となります」は、ビジネスシーンでの報告や変更事項の伝達などで頻繁に使用されます。ここでは、具体的な例文を通して、その使い方を解説します。
変化を示す場面での使用例
「となります」は、特に変化や決定を報告する際に使用されます。例えば、プロジェクトの進行状況や組織の変革など、状況が変わったことを伝える際に効果的です。
例文:
「次のステージに進むこととなりますので、準備をお願いします。」
「新しい体制は来月から適用となります。」
当初の予定から変更がある場合
予定していたことが変更になった場合にも「となります」がよく使われます。この表現は、変更事項を丁寧に伝えるのに適しています。
例文:
「天候不良のため、イベントは来週に延期となります。」
「資料の内容が一部変更となりますので、ご確認ください。」
誤用に注意するポイント
「となります」は変化を示す際に使うべき表現です。そのため、変化が伴わない事実や情報を伝える際には使用できません。誤用を避けるためには、伝えたい内容が変化を含んでいるかどうかを確認することが大切です。
誤用の例:
「こちらが会議室となります。」（誤）
「こちらが会議室です。」（正）
「となります」の言い換え表現とその使い方
「となります」は便利な表現ですが、相手や状況に応じて別の表現に言い換えることも可能です。ここでは、いくつかの言い換え表現とその適切な使い方を紹介します。
「に変わります」や「に変更します」との言い換え
「となります」は、変化を強調する際に「に変わります」や「に変更します」と言い換えることができます。これにより、相手に対して変化のニュアンスをより強く伝えることが可能です。
例文:
「来週の会議はオンラインに変更します。」
「この仕様は新しいバージョンに変わります。」
「です」との言い換え
「です」は、よりシンプルな表現として「となります」の言い換えに使えます。ただし、「です」はややカジュアルな表現となるため、状況に応じて使い分けが必要です。
例文:
「イベントは来週に延期です。」
「に至ります」の使い方
「に至ります」は、ある状態が最終的にどうなったかを表現する際に使えます。「となります」と同様に、変化を強調するニュアンスがありますが、過程を示すことも可能です。
例文:
「多くの議論を経て、この結論に至りました。」
「となります」を使う際の注意点
「となります」を使用する際には、いくつかのポイントに注意が必要です。特にビジネスシーンでは、誤解を招かないように正確な使い方を心掛けることが重要です。
使う相手を選ぶ
「となります」は丁寧な表現ですが、相手や状況によっては他の表現を選ぶ方が適切な場合があります。特に目上の人や取引先には、「となっております」といったより丁寧な表現を使うことも考慮しましょう。
「となります」のタイミング
「となります」を使うタイミングは、変化や決定が確定した後です。これにより、相手に対して明確で信頼性のある情報を伝えることができます。
まとめ：「となります」を効果的に使いこなそう
「となります」は、ビジネスシーンにおいて非常に便利な表現ですが、その使い方には注意が必要です。正しい意味を理解し、適切なタイミングで使用することで、相手に対して的確なコミュニケーションを行うことができます。言い換え表現も活用し、シチュエーションに応じた柔軟な表現を心掛けましょう。
