「2分ルール」の実践方法
「2分ルール」を日課に取り入れることで、キャリアの飛躍的な向上が見込める。このテクニックを活用する実践的な方法をいくつか紹介しよう。1. メールやSlackのメッセージにすぐ返信する
返信を先延ばしにするのではなく即座に対応することで、受信トレイが未読であふれる事態を減らし、タスクをため込まずに済む。常にメールに気を取られてしまうのを防ぐため、通知は無音にし、メールチェックを1時間に1回に減らすか、1日のうち特定の時間帯にだけ行う。2. ワークスペースを整理する
1日の終わりに、物理的およびデジタル上のワークスペースを整理整頓する時間を数分設ける。きれいな環境は集中力を高め、気が散りにくくなる。「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「躾」の「5S」の方法論が、きれいなワークスペースを長期的に保つのに役立つ。3. 意思決定を合理化する
迅速に解決できる決断に出くわしたら、すみやかに決断し、行動を起こす。優柔不断はしばしば時間とエネルギーの浪費につながる。4. 計画を立て、優先順位をつける
毎日、仕事の開始時か終了時に15分を割き、必要と認められる最も重要なタスクを特定して、作業完了までの時間を設定するか、タイムボックス（その作業に掛けられる制限時間）を割り当てる。こうすることで価値の高い活動に集中できる。次に「2分ルール」のタスクを処理するための時間帯を1日を通して設定し、集中力を維持できるようにする。5. 雑務をただちに処理する
深い集中力を要する活動に取り組んでいる場合を除き「2分ルール」に該当するタスクは即座に処理する。すぐに行動を起こせば後で再確認する必要がなくなり、貴重な時間と精神的エネルギーを節約できる。「2分ルール」は、仕事の生産性と時間管理を向上させるシンプルだが非常に効果的な戦略だ。2分以内に片付けられるちょっとしたタスクにすぐに取り組むことで、精神的に煩わされることが少なくなり、重要なプロジェクトへの集中力が高まり、仕事量をコントロールする感覚を維持できる。このルールを毎日のルーティンに組み込めば、現状を打破して一段階上の生産性とキャリアの成功を手にすることが可能になる。
（forbes.com 原文）
