重要な会議の開催に最適な時間は? 予定を立てる3つのコツ

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3. 技術を活用して会議を開く


重要な会議を開催しようとしていて全ての関係者の参加が必要な場合は、技術を利用して場所の問題を克服すること。参加者にズームの利用を認めよう。同僚が会議の時間に子どもの世話をしなければならない場合は、電話会議で参加し、話す必要がある場合を除いてミュートにすることを認めること。

目標は、重要なグループを集めて互いに議論させることだということを思い出そう。より重要なのは対話で、場所ではない。

重要な会議を設定する場合は、スケジュールの設定に関する人間的な要素を認識する。また、どの日が空いているかについて情報を交換すること。他の人の生活に複雑な側面があることを認め、自分の予定を空けることで、会議が可能な時間帯を柔軟に考えよう。

会議の場所に関する障壁を取り除くために技術を用い、参加率を上げること。参加者が増えれば士気が上がり、チームはより効果的に働くようになる。

翻訳・編集=出田静

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